? Microsoft Office Access es un programa de base de datos relacional que es capaz de vincular los registros , junto con otros registros en los que existe un campo de datos idénticos ( o casi idéntica ) . Cuando las consultas se crean en Access, los datos pueden ser filtrados de acuerdo con el tipo de datos está siendo encuestada .
Una consulta se puede escribir también para dar un recuento de cuántos registros están presentes como resultado de una búsqueda de datos . Contar registros en Microsoft Office Access 2007
Para contar los registros presentan como el resultado de una búsqueda de datos , crear una consulta en vista Diseño de Microsoft Office Access , seleccione " Diseño de consulta " en la sección " Crear" tab . Una ventana "Tabla Show" se abrirá , seleccione la tabla o consulta de donde se obtendrá el número de registro y haga clic en Cerrar la ventana "Tabla Show"
" Añadir . " . a continuación, haga doble clic en uno de los elementos de datos en la base de datos . Si hay una clave principal ( tal como un campo "ID " ) , se debe utilizar este campo . Haga clic en "totales " en el menú "Mostrar /Ocultar " , . Esto añadirá un campo "Total" en la ventana de diseño de la consulta
Cambiar el campo " Total" en el campo de diseño de la consulta del " Grupo a " a la "Cuenta ", y guarde la consulta . Haga clic en el botón "Ejecutar " para ejecutar la consulta y el número de registros aparecerá en la ventana de hoja de datos resultante.
Contar registros en Microsoft Access versiones anteriores a 2007
< p> el procedimiento para el recuento de registros utilizando versiones anteriores de Microsoft Access es similar al procedimiento de Microsoft Office Access 2007 , sin embargo , la interfaz es un poco diferente, por lo que el procedimiento para configurar el número de registros requiere distintos pasos
. ,
Para crear una nueva consulta en la vista Diseño, seleccione "Consultas " en la barra lateral de acceso y, a continuación, haga doble clic en " crear una consulta en vista Diseño ", que se abrirá la ventana "Tabla Show" . Seleccione la tabla o consulta en la ventana "Tabla Show" de la que se obtendrá el número de registro y haga clic en "Agregar ". Cierre la ventana " Tabla Show" .
A continuación, haga doble clic en uno de los elementos de datos en la base de datos . Si hay una clave principal ( tal como un campo "ID " ) , se debe utilizar este campo . Haga clic en el signo sigma en la barra de herramientas superior acceso ( ? ),. Esto añadirá un campo "Total" en la ventana de diseño de la consulta
Cambiar el campo " Total" en el campo de diseño de la consulta del " Grupo a " a la "Cuenta ", y guarde la consulta . Haga clic en el botón "Ejecutar " para ejecutar la consulta y el número de registros aparecerá en la ventana de hoja de datos resultante.
