Microsoft Access , parte de la suite Microsoft Office Professional , es el estándar de la industria para bases de datos de escritorio. Los problemas se producen con el acceso cuando hay tablas o relaciones mal diseñados. También hay momentos en que el acceso no es la herramienta de base de datos adecuada , porque hay muchos usuarios o hay muchos millones de registros. Otra razón para no elegir Microsoft Access sería si la base de las necesidades de seguridad complejas.
esquema de base de datos Access relación
Pobre Diseño de tabla
mesa de diseño deficiente puede dejar una base de datos ya sea en seco o causar problemas después de años de uso. Hay muchos tipos de diseño de la tabla pobres. Una de las principales causas de los problemas de la tabla no es tener tablas se reúnen las tres formas estándar de normalización.
Primera forma normal elimina campos repetidos en tablas, como los campos llamados de clase 1 , clase 2 , clase 3 . Esto presenta un problema cuando un estudiante toma una cuarta clase . La tabla no contiene un campo titulado Class 4 . Sería mejor tener dos mesas - que los estudiantes de orugas y uno relacionado con la tabla alumnos que las clases de orugas
Segunda forma normal previene el mismo campo que aparezcan en más de un lugar , que podría dar lugar a . problemas con la entrada de datos y consulta de los datos.
Cuando los campos se colocan en la mesa equivocada , Tercera Forma Normal se rompe y no se logra la integridad de los datos .
mala relación Design
mal diseño relación también puede dejar una base de datos en sus pistas. Si las relaciones no están bien desarrollados , y el intercambio de datos entre las tablas para crear consultas, formularios de entrada de datos y los informes no pueden suceder. Además, si las tablas no tienen un conjunto clave primaria , problemas de pareja pueden llegar a ser evidentes después de la base de datos se ha utilizado durante un tiempo.
Demasiados registros
Microsoft Access puede manejar millones de registros , sin embargo , tiene un límite. Toda una tabla en una base de datos no debe contener más de 5 millones de discos , o 1 millón de registros que están campos memo . Este problema probablemente no se hacen evidentes hasta después de la base de datos se ha utilizado durante un largo periodo de tiempo, y se diagnostica cuando se añaden nuevos registros de datos es lenta o se bloquea el sistema .
Demasiados usuarios
Otro problema con Microsoft Access es que no puede manejar una gran cantidad de usuarios . La cantidad que puede manejar varía dependiendo de si la base de datos se divide , lo que significa que hay un " back-end " ( toda la estructura de base de datos) , y varias " interfaces " ( todas las formas de entrada de datos e informes) . Si se divide la base de datos , a continuación, el número de usuarios no tiene un impacto significativo a menos que los formularios e informes necesitan actualización frecuente , entonces se vuelve engorroso para actualizar las interfaces individuales. Si la base de datos no se divide , entonces el número de usuarios se debe limitar a 15 .
Necesitas Complejo Seguridad
Access tiene la seguridad de que se puede aplicar a una base de datos . Sin embargo , este sistema de seguridad es difícil de aplicar , y la seguridad está regulada por lo general para acceder a su concesión a través de valores de red en la carpeta que contiene la base de datos . Si un sistema requiere mayor seguridad , entonces acceso no es el sistema de base de datos a utilizar.
