Las macros son un conjunto de instrucciones preprogramadas en una aplicación de software que automáticamente o por comandos pueden realizar determinadas tareas para el usuario. Tablas de Microsoft Access se pueden caracterizar macros que realizan una serie de funciones que un usuario normalmente tiene que realizar de forma manual, como la apertura de nuevas tablas , crear hipervínculos o importar datos . Creación de una macro en Access no requiere ningún conocimiento previo de programación de computadoras , la aplicación cuenta con un asistente de macro que le guiará por el proceso. Instrucciones
1

Abra una tabla nueva o existente de Microsoft Access.
2

clic en la pestaña " Nuevo objeto " en la barra de menú y selecciona "Macro ". Haga clic en " Nuevo".
3

clic en la flecha de la columna Acción para abrir el menú de acciones. Haga clic en la acción que desea que realice la macro .

4 Escriba un nombre para la acción de macro en el panel informativo inferior que se ha abierto . Si va a crear una macro de acciones , se le pedirá que elija varios comandos en función de la intención objeto de destino de la macro de un menú desplegable. Instrucciones y consejos para la asignación de macro comandos aparecerán en la parte derecha del panel.
5

Escriba cualquier comentario relativo a la macro que ha creado en la columna " Comentario" .
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Crear otra macro , haga clic en la siguiente fila de la columna " Acción" y la repetición de los pasos.
7

haga clic en la "X" roja situada en el lado superior derecho, esquina del cuadro macro cuando haya terminado de crear la macro. Haz clic en " Sí" cuando se le pregunte si desea guardar la macro que ha creado. Escriba un nombre para la macro y haga clic en " OK" para volver a la tabla de Access.