Después de crear una base de datos en Access , por lo general varias personas ingresan información. Con el tiempo, lo que necesita para limpiar la base de datos para eliminar los registros duplicados . Mientras que Access proporciona una consulta para un proceso tal, usted puede encontrar rápidamente los datos duplicados en la base de datos en sí . Instrucciones
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Open Access , a continuación, abra la tabla en la vista Hoja de datos. Esto muestra los registros establecidos de forma secuencial por número de ID único. Una de las ventajas del acceso a través de Excel es que usted puede ver sus archivos de forma diferente sin ensuciar para arriba
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Empiece con la parte más singular del registro : . Número de expediente, número de cliente o teléfono de casa . El más singular de los datos , los duplicados son más fáciles de encontrar.
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Seleccione el título del campo por el que desea ver la tabla . Los títulos de cada campo se encuentran en las barras de color gris en la parte superior de la página. Ahora seleccionar registros en la parte superior de la página, a continuación, ordenar ascendente . Otra forma de hacer este paso es seleccionar el icono que muestra A, Z y una flecha hacia abajo . Esta acción alfabetiza todos los archivos según el campo seleccionado .
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Desplácese hacia abajo a través de los registros de los duplicados. Para borrar uno, pulse la casilla gris a la izquierda del archivo , a continuación, pulse el icono de corte o tijeras. Access le preguntará si realmente desea eliminar este registro porque la acción no se puede deshacer . Pulse Sí y el registro se ha ido .
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Guarde la tabla con un nombre nuevo que incluye la fecha .