Usar las relaciones de acceso para buscar y compartir datos a través de múltiples tablas. Por ejemplo , supongamos que usted es un alfarero y desea realizar un seguimiento de sus operaciones de negocio . Se puede crear una tabla a llevar un registro de su cerámica y una segunda tabla para almacenar los registros de las galerías que exhiben su trabajo. Mediante la creación de una relación entre las dos tablas , puede ejecutar una consulta que muestre que se está mostrando actualmente cada uno de sus artículos. Cosas que necesitará
Microsoft Access
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Si no lo ha hecho , asigne una clave principal como un identificador único en un campo en cada mesa .
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Cierre todas las tablas , a continuación, pulse la tecla F11 para abrir la ventana de base de datos. Haga clic en el icono de las relaciones en la barra de herramientas. Si su base de datos ha definido las relaciones existentes , aparecerá una pantalla de visualización de estas relaciones .
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Si no aparecen las dos tablas , haga clic en el icono Mostrar tabla en la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro Tablas /Consultas Agregar .
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desde el cuadro Tablas /Consultas Agregar , haga doble clic en las dos tablas que desee relacionar .
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Cierre el cuadro de diálogo Agregar Tablas /consultas .
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Esto puede ser la parte más difícil. Arrastre el campo que desea relacionar de una tabla al campo relacionado de la otra tabla . Este campo es generalmente el campo clave principal de una tabla . El campo clave principal en la otra tabla se denomina clave externa .
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Cuando aparezca el cuadro de diálogo Relaciones , puedes estar seguro de que todo está como desea , haga clic en Crear . Se establece la relación. Ahora verá tus dos tablas se muestran con una línea que los une para indicar que están relacionados.