Al crear una consulta de acción Eliminar en Microsoft Access, puede eliminar automáticamente un grupo de registros de una o varias tablas. Por ejemplo, en la base de datos de CD , puede utilizar una consulta de eliminación para eliminar todos los registros relacionados con un CD que ha echado. Una consulta de acción Delete es uno de los cuatro tipos de consultas de acción que Microsoft Access permite ( eliminar, actualizar , añadir, y de creación de tabla ) . Estas instrucciones son para Access 97. Cosas que necesitará
Microsoft Access
Ver Más instrucciones
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Para eliminar registros de una sola tabla , o de tablas con relaciones , primero debe crear una nueva consulta que contiene la tablas que desee utilizar.
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En la vista Diseño de la consulta , haga clic en la flecha junto a Tipo de consulta , haga clic en Consulta de eliminación . Aparece una ventana que contiene una lista de las tablas y una cuadrícula .
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Localizar las tablas de las que desea eliminar los registros . Arrastre el asterisco ( *) en las tablas de la cuadrícula de diseño . La palabra de aparece en la celda Eliminar.
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Arrastre los campos que desea usar a la cuadrícula de diseño. Por ejemplo, si desea eliminar todos los registros de la música de país occidental desde su colección de CD , puede arrastrar un campo denominado Género a la red.
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En la celda criterios que aparece, escriba los criterios que desea eliminar. En este ejemplo , debe escribir "Country Western ".
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Abra el menú Ver y seleccione Vista Hoja de datos para ver los registros que se eliminarán .
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abierto En el menú Ver y seleccione Vista Diseño para volver a la consulta. Haga los cambios necesarios .
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clic en Ejecutar en la barra de herramientas para eliminar los registros .