Puede asegurarse de que las relaciones entre los registros de tablas relacionadas son válidas por exigir la integridad referencial en Microsoft Access. Por ejemplo, si se aplica la integridad referencial, no se le permitirá al eliminar un registro de la tabla de clientes si hay un registro coincidente en la tabla de ventas . Estas instrucciones son para Access 97. Cosas que necesitará
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Relación Integridad
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Entender que la integridad referencial es un sistema de reglas que utiliza Microsoft Access para garantizar que datos de relaciones es válido y que no se puede borrar accidentalmente un registro de una tabla si el registro coincidente está presente en una tabla relacionada .
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saber que se puede exigir la integridad referencial cuando se crea una relación, o puede valer más tarde haciendo doble clic en la línea de relación entre las tablas que desee utilizar. Haga clic en Exigir integridad referencial en la ventana que aparece.
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Darse cuenta de que la integridad referencial no se puede establecer a menos que se cumplan ciertas condiciones.
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Comprender que deben observar ciertas reglas una vez que se aplica la integridad referencial.
condiciones necesarios para la creación de integridad referencial
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entender que no se puede establecer la integridad referencial a menos que el campo coincidente de la tabla principal es una clave principal o tiene un índice único.
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saber que los campos relacionados deben tener el mismo tipo de datos. Hay dos excepciones a esta regla.
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Darse cuenta de que las dos tablas deben estar presentes en la misma base de datos Microsoft Access. Si ellos están vinculados, ambos deben estar en formato de Access . Debe abrir la base de datos que contiene las tablas antes de poder establecer la integridad referencial .
Normas a seguir cuando la integridad referencial se aplica
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comprender que cuando se aplica la integridad referencial , usted no será capaz de entrar en un valor en el campo de clave externa de la tabla relacionada no ser que exista ese valor en la clave principal de la tabla principal. Por ejemplo, en la base de datos de CD , no se puede asignar un CD de un artista que no existe en la tabla de artista . Usted puede asignar un valor nulo en el CD sin embargo. Esto indicaría que el CD se ha asignado a nadie .
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Sepa que cuando se exige la integridad referencial, no será capaz de eliminar un registro de una tabla si existe un registro coincidente en un tabla relacionada. Por ejemplo , no se puede eliminar un registro de la tabla de CD si hay un registro coincidente en la tabla de Género .
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Sepa que usted no puede cambiar un valor de clave principal de la tabla principal si ese registro tiene registros relacionados. Por ejemplo , no se puede cambiar el ID de un registro en la base de datos de CD si la tabla de usuario muestra que este ID en particular ha sido prestado por un amigo.