Puede ordenar los registros de Microsoft Access mediante más de un campo . Por ejemplo, en la libreta de direcciones , puede que desee para ordenar de acuerdo al apellido y nombre en orden ascendente. Amy Smith vendría antes Bruce Smith en este tipo de ordenación . Estas instrucciones son para Access 97. Cosas que necesitará
Microsoft Access
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Date cuenta que Microsoft Access ordena múltiples criterios de clasificación de la primera columna a la izquierda . La columna inmediatamente a la derecha de esa columna se ordena siguiente. Para iniciar su criterio múltiple tipo , primero debe organizar sus columnas en este orden. En la clasificación por nombres ejemplo anterior , la columna que contiene los apellidos debe venir antes de la columna que contiene los nombres de pila.
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Cuando se organizan las columnas , haga clic en el menú Registros , entonces Filter , entonces Filter /orden avanzado . Aparecerá una ventana.
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Seleccione sus criterios de ordenación . Al hacer clic en el primer campo de la primera columna , aparecerá un pequeño menú marcado por una flecha.

4 Haga clic en la flecha para acceder a una lista de todos los títulos de la columna (campo) . Seleccione la primera columna que desea ordenar. En el cuadro de texto directamente abajo, seleccione el orden que desee ( ascendente o descendente) .
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Repita estos pasos para el segundo y los campos adicionales que desea ordenar.
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Cuando se seleccionan los criterios , haga clic en Filtro y después en Aplicar filtro Sort. Volverá a la vista original con los registros ordenados de acuerdo a los múltiples criterios que estableció .