tablas dinámicas de Excel son herramientas poderosas para resumir y analizar grandes conjuntos de datos , pero no funcionará si no se establece ellas correctamente . Un problema con los cálculos de resumen indica muy probablemente un error de su parte. Reorganización de los datos de origen y la utilización de la herramienta de tabla dinámica correcta debería resolver el problema. Organización

datos inadecuadamente organizados es una manera fácil de generar errores en un informe de tabla dinámica . Las fuentes de datos que se utilizan en una tabla dinámica deben estar en una serie de filas que contienen datos relacionados. Cada columna debe contener elementos similares. Por ejemplo , una columna puede contener todos los valores numéricos mientras que otro puede contener todo el texto , pero sin la columna debe contener tanto , con la excepción de las etiquetas . Todos los datos deben ser etiquetados por lo que la tabla dinámica puede crear campos correspondientes .
Automática Totales

Si el conjunto de datos incluye subtotales y totales automáticas , no incluya en el rango de tabla dinámica. Pueden alterar los cálculos de la tabla dinámica . Tablas dinámicas están diseñados para reportar los totales , por lo que no es necesario incluirlos en los datos de origen .
Selección del rango

Crear una gama adecuada de convertir en una tabla dinámica. Al momento de seleccionar el rango de sus datos, incluir etiquetas para cada lista. Por ejemplo , si usted está resumiendo los datos de ventas , incluir todos los datos pertinentes para la venta , como los tipos de productos , las cantidades meses y mensual. Seleccione todas las celdas en la definición de su alcance. Si va a ampliar los datos de origen después, incluir celdas en blanco en el rango de la tabla dinámica .
Elegir campos

Elija los campos que analicen o la tabla dinámica estarán en blanco . Encuentra los campos de la " lista de campos de tabla dinámica " en la parte derecha de la hoja de cálculo y seleccione las etiquetas para el programa de resumir. No es necesario seleccionar todas las etiquetas , sólo los relacionados con lo que estamos tratando de analizar.
External Data Source

Si utiliza externa datos de una base de datos fuera de la hoja de cálculo Excel , es posible que se produzca un error si no se puede exportar a Excel. Instalar las herramientas y los controladores necesarios, tales como Microsoft Query o el software diseñado para la base de datos fuente . Si usted no utiliza Query u otro programa que las exportaciones de forma automática , deberá encontrar otra manera de recuperar y convertir los datos a un formato compatible con Excel. Consulte con el fabricante de la base de datos para obtener instrucciones específicas . Al igual que con cualquier fuente de datos , organizar los datos de manera lógica y sin totales automáticas y seleccione sus gamas con precisión.