En una hoja de cálculo Microsoft Excel 2007 , las tablas dinámicas son una manera de tomar una gran cantidad de datos de origen y la organización de una manera que hace que los datos más fáciles de entender . Cada columna de los datos de origen se convierte en un campo en la tabla dinámica y reordenando sus campos en la tabla, están en mejores condiciones para comparar las diferentes categorías de datos . Mientras que Excel hace que sea fácil de crear una tabla dinámica, algunos trucos pueden ayudarle a sacar el máximo provecho de la función. Mostrar múltiples subtotales
De manera predeterminada , la tabla dinámica automáticamente colocará un total de la suma de la información numérica en la parte inferior de la mesa. Puede cambiar este total para mostrar también un recuento , media, mínima o máxima , pero si desea mostrar los múltiples tipos de subtotales , al mismo tiempo que usted necesite usar un pequeño truco . Haga clic en un campo bajo la "fila " la partida en la lista de campos y seleccione " Configuración de campo . " Haga clic en el botón de radio junto a "Personalizado " y después haga clic en cada tipo de resumen que desea mostrar en la tabla dinámica . Los nuevos subtotales aparecerán en la parte inferior de la mesa.
Rotura Filtros en varias columnas
Cualquier campo que se coloca en la zona de " filtro" de la tabla dinámica se sentarse encima de la mesa. Si tiene varios filtros , la larga lista de filtros puede arruinar el aspecto de la tabla dinámica. Para corregir este problema, sólo tiene que utilizar un simple truco para difundir el filtro a lo largo de varias columnas . Haga clic derecho en cualquier lugar de la tabla dinámica y seleccione " Opciones de tabla dinámica . " Haga clic en la flecha al lado de " Campos de filtro por la columna " hasta que aparezca el número que corresponde a la cantidad de filtros que desea en cada columna por encima de la tabla dinámica. Por ejemplo , si tiene seis filtros y optar por tener dos por columna, los filtros se mostrarán tres columnas separadas de filtros , cada uno con dos entradas.
Ver Drill -Down Información < br >
tablas dinámicas están diseñados para mostrar un resumen de un conjunto de datos más grande , pero a veces lo que necesita saber los detalles exactos de ciertos resúmenes numéricos que aparecen en la tabla . Para realizar esta tarea , simplemente haga doble clic sobre el número que desea investigar. Una nueva hoja de cálculo Excel se abrirá y contener todas las filas de datos del conjunto de datos original que se incluyen en el cálculo de ese número en particular que hizo doble clic en . Por ejemplo , si hace doble clic en el total de las ventas de un vendedor , cada venta individual de ese vendedor que aparece en los datos de la fuente original aparecerá en la nueva hoja de cálculo .
Crear un gráfico dinámico
tablas dinámicas pueden ser un poco confuso cuando se hacen demasiado grandes , ya que son simplemente largas listas de números. Para ayudar a visualizar mejor sus datos , puede crear un gráfico de los datos mostrados en la tabla . Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica y haga clic en la ficha "Opciones " . Haga clic en el botón " gráfico dinámico " en el área de Herramientas de la cinta. Haga clic en el tipo de gráfico que desea ver y haga clic en " Aceptar". El gráfico aparecerá en frente de la tabla dinámica, e incluirá botones para todos los campos de la tabla dinámica para que pueda personalizar el gráfico sin necesidad de cambiar la forma en la tabla dinámica parece.
