Con el programa de hoja de cálculo Microsoft Excel , puede introducir y almacenar los datos de los libros y hojas de cálculo a nivel local, o importarlo a partir de una fuente externa , como un OLAP - procesamiento analítico en línea - la base de datos . Para utilizar una base de datos OLAP en Excel , conectar con el servidor OLAP remoto para importar los datos a una hoja de cálculo nueva o existente . Cosas que necesitará
OLAP servidor de nombre de usuario y contraseña
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lanzamiento Microsoft Excel. Haga clic en la pestaña " datos" en el menú principal de la cinta . Haga clic en " De otras fuentes " en el grupo " Obtener datos externos " . Haga clic en la opción " Desde Analysis Services " en la lista desplegable.
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Escriba el nombre del servidor OLAP remoto en el campo de entrada " Nombre del servidor " en el Asistente para la conexión de datos . Haga clic en la casilla junto a "Usar el siguiente nombre de usuario y contraseña . " Introduzca su nombre de usuario de base de datos y la contraseña en las casillas correspondientes . Alternativamente , haga clic en "Usar autenticación de Windows " si el servidor remoto está configurado para trabajar con su nombre de usuario y contraseña de Windows. En caso de duda , consultar datos de acceso con el administrador del servidor . Haga clic en " Seleccionar bases de datos y tablas" seguido de "Next . "
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Haga clic en la base de datos OLAP que contiene los datos que desea importar a Excel. Para acceder a una tabla específica o cubo de datos dentro de la base de datos , haga clic y seleccione la casilla de verificación "Conectar a un cubo o tabla específica ." Seleccione la tabla o el cubo de la lista de elementos disponibles preferido. Haga clic en " Guardar archivo de conexión de datos y finalizar ". Haga clic en el botón " Siguiente" .
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Escriba el nombre de archivo preferido para los datos importados en la casilla "Nombre de archivo " , o saltar este paso para retener el nombre de archivo predeterminado . Haga clic en " Examinar" para establecer la ubicación de descarga , o utilice la ubicación por defecto de " Mis orígenes de datos ". Escriba una descripción de los datos, un nombre de datos y palabras clave relevantes en los campos de entrada correspondientes. Haga clic en la casilla de verificación al lado de " intentar siempre utilizar este archivo para actualizar estos datos " para activar esta opción.
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clic en el botón " Finish" . Seleccione la opción deseada de la lista debajo de " Seleccione cómo desea ver estos datos en tu cuaderno de trabajo " en el cuadro de diálogo " Importar datos " . Usted puede optar por crear un informe de tabla dinámica o un gráfico dinámico y Tabla dinámica. Seleccione " Crear sólo conexión" si sólo desea guardar la conexión de datos OLAP sin importar datos .
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Seleccione " Hoja de cálculo existente " o " Nueva hoja de cálculo " en la sección " ¿Dónde quieres poner la sección de datos " . Escriba la referencia de celda de la hoja de la primera celda en el rango de la tabla de salida en la casilla ; . " A22 ", por ejemplo , escriba "A1 " o
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clic en el botón "OK " para importar los datos de OLAP de Excel.