programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel son ideales para la creación de trabajo o listas de los equipos debido a la clasificación del software , filtrado y búsqueda de características. Por ejemplo , si utiliza Excel para crear una lista de empleados de una empresa grande , puede utilizar rápidamente las opciones de filtrado para mostrar todos los subordinados bajo un gerente específico o cuántas personas están programadas para trabajar durante un intervalo de tiempo específico. Además , puede agregar y quitar miembros sin modificar el resto del documento . Instrucciones
1
Recoger los datos en bruto que desee de la lista para incluir , como una lista impresa de los miembros del equipo .
2
Abrir Excel y empezar a trabajar en un nuevo hoja de cálculo con la tecla " Ctrl " y "N " al mismo tiempo o haciendo clic en la pestaña " archivo" y seleccionar "Nuevo".
3
Introduce las cabeceras de la nómina en la parte superior fila de la hoja de cálculo. La mayoría de las listas deben incluir los nombres y la información de los miembros de contacto , mientras que otras cabeceras apropiadas dependen del tipo de lista. Por ejemplo, una lista de trabajo podría incluir el gerente de cada miembro , el departamento y el calendario , mientras que una lista de Little League podría incluir la posición , el entrenador de cada miembro y de los padres nombres .
4 Haga clic en el número " 1 " en la la parte izquierda de la ventana para resaltar la fila superior. Pulse la tecla "Ctrl " y "B ", a la vez poner el texto en negrita .
5
clic en la pestaña "Ver" en la parte superior de la ventana. Haga clic en el botón " Inmovilizar paneles " en la sección "Ventana" de la barra de herramientas y seleccione "Congelar Top Row" en el menú desplegable. Esto permite que la fila de encabezado de permanecer visible mientras se desplaza por la lista.
6
Click celda " A2" e introduzca la información correspondiente al primer miembro de la lista . Después de completar una celda, pulse la tecla "Tab" para pasar a la siguiente celda horizontal . Al completar cada elemento de la fila , presione "Enter " para pasar a la celda A3 y comenzar a introducir la información del próximo miembro.
7
Haga clic en el icono "Floppy Disk " en la esquina superior izquierda de la ventana para guardar la lista.