Cuando utiliza Excel para seguir veces , como en una hoja de cálculo que contiene los tiempos que sus empleados empiezan y terminan de trabajar , usted necesita estar seguro de que tiene una lista precisa de la duración de tiempo. Formateo de las células de una manera adecuada le permitirá introducir veces y determinar un resultado preciso rápidamente , así como eliminar el trabajo adicional en el futuro. Puede crear una fórmula básica en Excel para ayudarle a calcular la duración. Instrucciones
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Type " Hora de inicio ", " Tiempo Final " y "Duración" en la celda de la parte superior de las columnas que desea utilizar para determinar la duración (por ejemplo , A1 : A3 ) . Escriba los tiempos deseados para la Hora de inicio y Hora de finalización células mediante el hh: . Formato mm, seguido de "AM " o "PM " (por ejemplo , 09:30 AM)
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Escriba el fórmula para calcular la duración en una célula correspondiente en la columna de la duración . Para el cálculo de la duración , restar la hora de inicio de la hora de finalización. Por ejemplo, la hora de inicio está en la lista en la celda B2 y la hora de finalización se muestra en la celda C2 , la fórmula para la duración se muestra como " = C2 - B2 . " Tenga en cuenta que el formato del tiempo de duración será la misma como los tiempos de inicio y fin (por ejemplo , 03:45 AM).
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formato a las celdas duración para reflejar la duración en horas y minutos . Resalte las celdas que contienen el resultado de duración. Haga clic en la pestaña "Inicio " y busque la sección " células " . Haga clic en el botón "Formato " y seleccione "Formato de celdas ", que se abrirá una ventana separada .
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Haga clic en la pestaña " Número" y seleccione la opción "Time" en el panel "Category" . Haga clic en el "hh : mm " en el panel "Tipo" y haga clic en el botón " OK" . Copie la fórmula de duración a las células restantes , según corresponda. Haga clic en la esquina inferior derecha de la celda con la fórmula y arrastre a través de las células apropiadas .