programas de Microsoft Office están diseñados para trabajar con los demás. Excel es un programa de software de base de datos que se puede utilizar para mantener una lista de nombres, direcciones e información de contacto . Los nombres pueden ser importados de Microsoft Excel en Microsoft Word con la función Combinar correspondencia para crear tarjetas de identificación . Puede personalizar sus tarjetas al cambiar el estilo , el color y el tamaño de la fuente. También puede añadir bordes y gráficos a sus placas identificativas . Cosas que necesitará
Credenciales
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Crear la base de datos de nombres en Excel mediante la introducción de los nombres en una columna de la hoja de cálculo. Usted puede enumerar nombres en una columna y apellidos en otro o anuncia dos nombres y apellidos en la misma columna . Guarde y cierre la hoja de cálculo .
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Abra un nuevo documento en blanco en Word.
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Haga clic en la pestaña " Correo " de la barra de herramientas . Haga clic en " Iniciar Combinar correspondencia " Seleccionar "Etiquetas " en el menú desplegable. Una nueva ventana aparecerá en la pantalla.
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Seleccione la marca de su nombre de insignias en " Las etiquetas de los proveedores. " Por ejemplo, si utiliza el nombre Avery etiqueta insignia # 74558 , seleccione Avery Carta EE.UU. . Bajo el número de producto , seleccione " 74558 -Clip Style Name Badge " Haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en " Seleccionar destinatarios " en la barra de herramientas de la cinta . En la lista desplegable, seleccione " Usar lista existente . " Introduzca el nombre de la hoja de cálculo Excel que contiene los nombres en el campo de nombre de archivo. Haga clic en " Abrir ". Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo . Elige las páginas de la hoja de cálculo que desea importar los datos. Haga clic en " Aceptar".
6

Haga clic en " Insertar campo de combinación " en la barra de herramientas de la cinta . Seleccione el título de la columna que contiene la información que desea imprimir en las insignias . Por ejemplo, seleccione las columnas que contienen el primer nombre del invitado, apellido o ambos. Haga clic en "Las etiquetas de actualización. "
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Haga clic en " Finalizar y combinar " en la barra de herramientas de la cinta . Seleccione " Editar documentos individuales " en el menú desplegable. Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo . En " Merge Records, " seleccionar todo y haga clic en "OK . " Un nuevo documento con los nombres que se han importado de la lista de Excel aparecerán ahora . Puede editar y hacer cambios a las tarjetas de identificación individuales de este documento.