Debido a la complejidad de Excel 2007 , probablemente tendrás que practicar ciertas operaciones para desarrollar la competencia con esta aplicación. Estas actividades incluyen clasificación y filtrado , la aplicación de fórmulas , el cambio de los tipos de direcciones de gama, y el uso de macros. Su comodidad con esas operaciones es un factor importante en la eficiencia con que se trabaja con Excel. Clasificación

Piense en cuánto tiempo se tarda en encontrar una carpeta de archivos en un armario de carpetas en orden aleatorio. Este escenario ilustra la importancia de la práctica de clasificación en Excel 2007 . Escriba una lista de números o palabras en cualquier columna de una hoja de cálculo, a continuación, arrastre el puntero del ratón sobre los números para seleccionarlos. Haga clic derecho en la selección y haga clic en " Ordenar ". Haga clic en la opción "Custom " para abrir el cuadro de diálogo de la opción " Ordenar" . Haga clic en una de las opciones en la columna de la " orden" , que le permite seleccionar la dirección de ordenación. Hacer otra columna de datos adyacentes a la primera columna , y la práctica de clasificación ambas columnas juntos. Utilice el cuadro de diálogo que acabamos de mencionar a ordenar los elementos basados ​​en celda superior de la primera o segunda de la columna.
Aplicación de una fórmula

fórmulas ayudan a generar nuevos datos con los datos existentes tienes entrada. Los nuevos datos le ayuda a interpretar los datos de entrada , por lo que es vital entender estas herramientas de Excel . Practique aplicando fórmulas en Excel mediante la localización de ellos, especificando los insumos, y la instalación de ellos en celdas de la hoja . Por ejemplo, si desea calcular el valor medio de una lista de números , haga clic en una celda cercana en la que insertar la función " Media " y haga clic en el botón " Fx " por encima de la rejilla de hoja de cálculo para mostrar la "Insertar " cuadro de diálogo función . Haga doble clic en la opción " Normal " para que aparezca otro cuadro de diálogo para seleccionar argumentos de la función . Arrastre el puntero del ratón sobre la lista de los números, a continuación, haga clic en " OK" para insertar la función. Práctica insertar otras funciones en las células, incluyendo el aprendizaje propósito de una función al leer sobre ella en el cuadro de diálogo "Insertar función" .
Abordar

Realización Range los ejercicios que implican gama abordar ayuda a entender lo que le sucede a direcciones de celda al mover los datos, incluso cuando se copia y se pega. Escriba un valor en cualquiera de las dos células adyacentes que están alineados verticalmente , a continuación, pulse la tecla " = " en la celda inmediatamente a la derecha de la celda superior que ha escrito en . Haga clic en la celda superior para introducir una fórmula simple a la derecha del signo "= " . Haga clic en la esquina inferior derecha de la celda con el signo "= " y arrastre hasta la celda inferior. Observe que Excel copia el segundo valor que ha escrito. Lo hizo porque Excel usa direccionamiento relativo . Ahora vas a observar el efecto de direccionamiento absoluto . Haz clic en la primera celda con el símbolo "=" y escriba un "$ " delante del número de filas y columnas y las letras que siguen el símbolo "=" . El carácter "$ " indica direccionamiento absoluto . Arrastre la fórmula superior para sobrescribir la segunda fórmula que hizo previamente . Esta vez , Excel muestra el valor de la primera celda , no el segundo , lo que indica la aplicación exitosa de direccionamiento absoluto .
Macros

Macros le ayudan a realizar las tareas de Excel más rápido y con menos errores que usted puede hacer de forma manual . Práctica grabación y reproducción haciendo clic primero botón "Grabar" de la pestaña " Developer " . Escriba un nombre para la macro, haga clic en " OK" para iniciar la grabación . Lleve a cabo cualquiera breve operación en Excel , como escribir un valor en una celda, haga clic en " Detener grabación . " Para reproducir la macro , haga clic en el botón " Macros " de la pestaña " desarrollador " para mostrar una lista de macros , entonces haga doble clic en el nombre de la macro que ha grabado. Excel realizará la misma operación realizada durante la grabación de la macro.