Si usted está tratando de programar nuevos empleados en sus primeros proyectos , gestionar una fusión organizativa o dividir las tareas para un largo fin de semana con la familia, tratando de delegar , delimitar y describir el trabajo por hacer posible ser un trabajo en sí mismo . Disfruta de una característica de Microsoft Excel llamado SmartArt . Aunque un poco escondido en la cinta , SmartArt ofrece una rápida -add colección de plantillas jerárquicas. Utilice esta jerarquía de crear una estructura de división del trabajo , una lista de goteo de arriba a abajo de lo que hay que hacer, qué parte de los recursos que deben tomar y los costos proyectados del proceso. Instrucciones
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Inicie Excel . Haga clic en la ficha "Insertar " . Haga clic en el botón " SmartArt " en la cinta .

2 Haga clic en el enlace " jerarquía " en la columna del lado izquierdo de la pantalla "Elegir un gráfico SmartArt . " Selecciona la primera opción en la primera fila - no se preocupe por las representaciones de color en el panel de vista previa de lado en este momento, como se puede cambiar esto más adelante. Haga clic en el botón " Aceptar " y el SmartArt se agrega a la hoja de cálculo Excel.
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doble clic en el borde SmartArt para abrir la pestaña " Herramientas de SmartArt " en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón " Panel de texto " en el lado izquierdo de la cinta.
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Escriba el título de la EDT en el cuadro de texto superior, como "Departamento 2012 Goles Tienda ".
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Escriba el subtítulo en el cuadro de texto debajo de la superior , como " maneras de las señoras ". Agregar cuadros de texto adicionales si la SmartArt no vino con suficiente haciendo clic en el botón "Add Shape" en la cinta . Si el cuadro de texto no se ajusta a la jerarquía como estaba previsto , utilice el " Descender ", "promover ", " Subir " o " Bajar " botones para encajar pulg Añadir el resto de los subtítulos como " joyería , " " Kids " y" Hombres ".
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Haga clic en el siguiente nivel inferior de los cuadros de texto . Escriba la palabra " trabajo " o su equivalente preferido. Escriba la cantidad de superficie de ese subtítulo es un porcentaje del total, a continuación, pulse la tecla "Enter " , escriba la palabra " presupuesto " y escriba el presupuesto. Por ejemplo , si el 65 por ciento del trabajo en la tienda por departamentos se llevará a cabo por los empleados en el área de la moda de las damas , con un presupuesto de 40.000 dólares , tendría que escribir "El trabajo : 65 %, del presupuesto , de $ 40.000. " Repita para que cada subtítulo tiene un trabajo y el presupuesto asociado.
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clic en el botón " Cambiar colores " en la cinta . Elige un nuevo estilo de color, como por ejemplo uno que coincida con su organización o marca tema . Esto es opcional .
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Sitúe el cursor sobre los elementos de la sección " Presentaciones " de la cinta. Sin hacer clic , esta es una manera de ver la estructura de desglose del trabajo en otro patrón de SmartArt . Para cambiar realmente el diseño , haga clic en un elemento en esta sección de la cinta. Para deshacer y volver a su formato original , haga clic en el botón " Deshacer " en la esquina superior izquierda de la pantalla.
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clic en la ficha "Archivo". Haga clic en " Guardar como ". Escriba un nombre para el archivo de hoja de cálculo de estructura de descomposición del trabajo. Elija un lugar para guardar la hoja de cálculo, como el escritorio , y haga clic en el botón "Guardar " .