Una de las mejores herramientas que una empresa puede utilizar es un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel que puede rastrear los ingresos y gastos. Las funciones de mínimo y máximo , también llamadas Min y Max , son dos funciones útiles que ordenar los datos por usted ni por el número más alto o más bajo. Esto se puede utilizar para identificar las tendencias de su negocio mediante la determinación de los superiores e inferiores cifras de ventas cada semana para que en la parte inferior de la hoja de cálculo . Cosas que necesitará
Microsoft Excel
Ingresos hoja
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Introduce los ingresos su empresa hizo por día durante los últimos dos meses en una hoja de cálculo columna, con unos ingresos totales de cada día en una celda . También puede utilizar una hoja de cálculo que ya ha creado . La primera columna debe contener la fecha , y la segunda columna debe contener los totales de ingresos para cada fecha correspondiente.
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alternativo al fondo de las celdas de color blanco a un color diferente para bloques semana son identificables. Seleccione las celdas de datos de la primera semana , a continuación, haga clic en " Formato" de la barra de menú superior y luego en " celdas" para elegir un color. Deja el fondo blanco celular de la próxima semana , luego cambie de la semana siguiente en el mismo color que antes.
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Insertar una función Max para cada semana . En la parte inferior de la hoja , tipo " = Max ( ) ", entonces el rango de entrada de las células para la primera semana con dos puntos entre los dos nombres de las celdas . Por ejemplo , "= Max ( B1 : B7 ) " se le dará el número más alto entre B1 y células B7 . En una celda adyacente , etiquetar esta "Semana 1 ". Repita el procedimiento para todos los demás datos , etiquetando cada rango máximo de " Semana 2 " a " Semana 8 . "
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Insertar una función mínima para cada semana también. Por debajo de la celda de función Max , escriba " = Min ( ) " y luego introducir el rango de celdas para cada semana con dos puntos entre los dos nombres de las celdas . Por ejemplo , "= Min ( B1 : B7 ) ." Le daría el menor número entre B1 y células B7
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Compare estos números a través de las ocho semanas. Si los números siguen aumentando , lo que significa que tanto los altos días y las bajas días están trayendo más ingresos que antes. Pero si los números disminuyen a través de las semanas , esto podría indicar un negocio se le escapa o es un período lento .
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investigar la causa de la extraordinariamente altas o bajas días . Mira a través de los recibos anteriores para determinar si el cambio coordinado con un día de fiesta o un evento específico , así que mejor puede preparar su negocio para las altas y bajas .
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comparar estos resultados con los del año pasado con la misma fecha gama , si los datos están disponibles . Repita los pasos 1 a 5 para las cifras del año pasado, y la comparación de los dos conjuntos de datos para ver si las mismas tendencias están presentes.