Si usted trabaja en un laboratorio, y hay que calcular el tiempo que toman sus reacciones , o si usted trabaja en una fábrica, y la necesidad de revisar los tiempos de producción , puede utilizar Microsoft Excel para mostrar la diferencia entre dos horas en segundos . En lugar de utilizar los valores aparentemente inútiles Excel proporciona por defecto , puede utilizar el formato de celdas de Excel para darle la duración correcta en cuestión de segundos . Dado que este utiliza una fórmula , también puede copiar rápidamente la fórmula de varias celdas en la hoja de cálculo para calcular tantos períodos como necesite a la vez. Introducir sus datos

Ingrese su hora de inicio y hora de finalización en dos células independientes. Por ejemplo , puede introducir "3:00 PM" en A1 y ​​" 18:00 " en B1.
Crear su Fórmula de cálculo

Haga clic en la celda en el que desea que la duración que se mostrará . A continuación, escriba la fórmula "= ( [Tiempo final] - [ Hora de inicio ] ) " en la célula. Por ejemplo , " = ( B1 - A1 ) . " Se dará cuenta de que la fórmula probablemente enumera una serie numérica que no tiene sentido . En el ejemplo de arriba , verás " 0.13 " en lugar de una duración real . Para corregir esto, usted necesita para dar formato a las células .
Formatear sus datos

Para cambiar la celda de duración para realmente ofrecerle una duración de segundo , tendrá que utilizar un tipo de campo personalizado. Seleccione la celda de duración , haga clic en el desplegable de la sección Número y elegir la opción " Más formatos de número . " Seleccione "Personalizar " en el menú de la izquierda , escriba " [ ss] " en el campo Tipo y haga clic en " Aceptar". Ahora debe ver la duración en segundos.

En caso de que usted consigue un "# ¡VALOR! " error en la celda duración , seleccione las celdas que contienen el principio y fin , haga clic en el desplegable de la sección Número y elegir la opción " Tiempo". Esto dará formato a estas dos celdas como valores de tiempo .
Cálculo duraciones Multiple

Si tiene dos grandes columnas de datos de tiempo , se puede calcular fácilmente todas las duraciones en una vez . Haga clic en la celda que contiene su duración y copiar su contenido . A continuación, seleccione todas las celdas en las que desea una duración de aparecer y pegar en la fórmula. Usted notará que Excel actualiza automáticamente todas las fórmulas para hacer referencia a las celdas correctas . También mantiene el estilo de formato que ha establecido para la célula original .