Creación de un esquema en Microsoft Excel que permite agrupar y resumir los datos en un formato de esquema hasta ocho niveles. Los contornos se pueden añadir a los datos de fila , los datos de las columnas o filas y columnas . Cada nivel de esquema se puede ampliar para mostrar información más detallada. Para realizar esquemas , cada fila o columna que desea agrupar debe contener una etiqueta en la primera celda y no debe haber filas o columnas en blanco en el rango de datos . Instrucciones
1

Seleccione una celda del rango de datos que desea resumir y ordenar la columna o fila que desea agrupar . Haga clic en " Ordene la A a la Z" o " Ordenar de Z a A" en el " ordenar y filtrar de grupo" en la pestaña "Datos" .
2

Insertar subtotales para cada grupo de datos que desea grupo haciendo clic en la célula directamente por encima , por debajo o junto a los datos . Haga clic en el botón " Subtotal " en el grupo "esquema" en la pestaña "Datos" . Aparecerá la ventana " Subtotal " .
3

Seleccione una fila o columna de la etiqueta " Para cada cambio en " menú desplegable. Seleccione una función , como " Suma ", " Normal ", " Max" o " mínima " de la opción "Usar la función " del menú desplegable. Seleccione los encabezados de columna o fila que desea subtotal de la "Agregar subtotal a " sección. Elija si desea o no "Reemplazar subtotales actuales ", añadir un " salto de página entre grupos " y añadir " Resumen debajo de los datos . " Haga clic en " Aceptar".
4

Crear el esquema mediante la opción " Outline Auto" en el menú desplegable "Grupo" en el grupo de "esquema" en la pestaña "Datos" .

5

Elija " Mostrar detalles " o " Ocultar detalle" en el grupo de "esquema" en la pestaña "Datos" para expandir o contraer el contorno . También puede hacer clic en el número de nivel de esquema en la parte superior del " panel de esquema " en la izquierda de la pantalla, o haga clic en el "+ " o "- " firmar en
" panel de titulares . "