No importa qué tipo de información que usted está tratando de transmitir , se puede transmitir de manera más eficaz con una buena visual. Hojas de cálculo de Excel pueden contener información valiosa y detallada, pero la adición de un gráfico a la hoja de cálculo hace que la información sea accesible a un público mucho más amplio . Revise su hoja de cálculo

La información que usted transmita a través de su carta será tan útil y tan preciso , ya que los datos contenidos en la hoja de cálculo subyacente. Antes de crear cualquier tipo de gráfico en Microsoft Excel , debe revisar primero los números en la hoja de cálculo para la exactitud y la exhaustividad . Si observa alguna anomalía en los datos, estos problemas deben ser abordados antes de empezar a crear el gráfico .
Resalte el Data

Una vez que esté seguro de que los datos en la hoja de cálculo es 100 por ciento exacta , es hora de empezar a usar los datos gráficamente. Para empezar , simplemente seleccione las celdas que desea incluir en su carta. Por ejemplo , si crea un gráfico que destaca el crecimiento de los ingresos de su empresa, debe resaltar las celdas que contienen las cifras de ingresos , trimestrales , mensuales o anuales de la empresa.
elija su tipo de gráfico

Después de seleccionar las celdas que desea utilizar , haga clic en la cinta en la parte superior de la página y elija la ficha "Insertar " . Elija la opción " Gráfico " y seleccionar el tipo de gráfico que desea crear. Si usted está haciendo proyecciones de ingresos o que muestra el crecimiento de los ingresos , un gráfico de líneas sería lo mejor. Los números en la hoja de cálculo servirán como puntos de esa línea , permitiendo a los miembros del público para ver el crecimiento de los ingresos o ganancias con el tiempo. Si usted necesita una tabla que muestra sus costos como porcentaje del gasto total , un gráfico circular sería mejor.
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