Contornos en Microsoft Excel 2010 son un poco diferente de las líneas que encontrarás en Word o PowerPoint. Esquemas de Excel son en realidad formas de filas o columnas agrupar para que pueda ocultar y mostrar los grupos rápidamente. Cada grupo puede estar anidado dentro de otro grupo , creando una estructura de esquema -como hasta ocho niveles de profundidad. Instrucciones
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Abra el archivo de Excel 2010 que contiene los datos que desea trazar .
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Insertar columnas de resumen de los datos. Estas son las columnas que se resuman los datos numéricos ocultos cuando contorno se comprime . Haga clic en la letra de la columna en la que desea colocar la columna y seleccione "Insertar ". Seleccione la celda contigua a las celdas que desea subtotal y entrar en "= subtotal ( 9 , X : Y) ." , Donde " X" es la primera celda del rango y " Y" es el último
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clic en la letra que desea iniciar su esquema. Hold " Shift" y seleccione la letra que desea terminar su esquema. Si usted tiene una columna de resumen al final de los datos , no incluirlo en la selección.
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Seleccione la ficha "Datos " de la parte superior de la pantalla. Encuentra el área "Esquema" y haga clic en el botón "Grupo". Aparecerá una línea por encima de las células , con un " - " en un extremo. Puede hacer clic en el botón "- " para cerrar el contorno . Haz clic en el botón " + " para abrir de nuevo. Debido a que su columna de resumen no se incluyó en su selección , que permanecerá visible cuando se cierra el contorno .
5
Seleccione columnas adicionales en el esquema de selección general . Haga clic en el botón " Grupo " de nuevo para agrupar estas columnas juntos. Aparecerá otra línea , esta vez justo debajo de la primera.
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Continuar agrupar columnas de la misma manera hasta que finalice su esquema. Su esquema puede crecer hasta ocho niveles de profundidad.