Microsoft Excel contiene más de 300 incorporados en las fórmulas y funciones para crear una hoja de trabajo productivo. Las fórmulas y funciones proporcionan una serie de funciones , incluyendo el cálculo de valores , análisis de datos y la realización de pruebas lógicas. Los individuos o pequeñas empresas pueden utilizar Microsoft Excel para calcular las horas regulares , horas extras y la nómina . Usando algunas fórmulas y la función SI , puede crear una hoja de cálculo Excel que calcula el tiempo y las horas extraordinarias de un solo empleado o de toda la fuerza laboral . Instrucciones
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Abrir Excel y haga clic en la celda " A1 ". Escriba "Nombre" y pulse la tecla "Enter " en su teclado . Escriba el nombre de cada empleado en la columna A.
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Click células "B1 " y tipo " Tot Hrs . " Pulse la tecla "Enter " . Escriba el número total de horas para cada empleado en la columna B.
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Click celda " C1" y tipo "Hr Rate. " Pulse el botón " Enter" y entrar en precio por hora de cada empleado en la columna C.
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Click celda " D1 " y tipo " Reg Hrs . " Pulse la tecla " Enter".
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Enter " = SI ( B2 < 40 , B2, 40 ) " en la celda "D2 " y presiona "Enter . Esta fórmula calcula las horas regulares de cada empleado .
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click celda " D2 " y pasa el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda . sus ratón cambia a un signo "+". Haga clic en la esquina y arrastre el ratón hacia abajo para copiar la fórmula para cada empleado .
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click celda " E1 " y tipo " OT Hrs . " Pulse " Enter".
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Enter " = SI ( B2 > 40 , B2 - 40,0 ) " en la celda " E2 "y pulse la tecla" Enter " . Esta fórmula calcula el número de horas extraordinarias para cada empleado.
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click celda" E2 "y Pasa el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda . puntero del ratón cambia a un signo " +". Haga clic en la esquina y arrastre el ratón hacia abajo para copiar la fórmula para cada empleado.
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click celda " F1" y el tipo de "Pay Reg . " Press " Enter".
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Enter " = D2 * C2" en la celda "F2 " y presionar "Enter ". Esta fórmula calcula el pago regular de cada empleado de la semana .
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click celda " F2 " y pasa el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda . sus ratón cambia a un signo "+". Haga clic en la esquina y arrastre el ratón hacia abajo para copiar la fórmula para cada empleado.
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click celda " G1" y tipo "Pay OT ". Presione " Enter".
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Enter " = E2 * ( C2 * 1.5 ) "en la celda " G2 "y presionar" Enter ". Esta fórmula calcula de cada empleado pago de tiempo extra durante la semana.
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click celda" G2 "y mueve el ratón sobre la esquina inferior derecha rincón de la celda . puntero del ratón cambia a un signo " +". Haga clic en la esquina y arrastre el ratón hacia abajo para copiar la fórmula para cada empleado.
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click célula "H1 " y tipo " Tot pago . "Press " Enter ".
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Enter" = F2 + G2 " en la celda " H2 "y presionar" Enter ". Esta fórmula calcula la cantidad total de la remuneración de cada empleado.
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click célula "H2 " y pasa el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda . sus ratón cambia a un signo "+". Haga clic en la esquina y arrastre el ratón hacia abajo para copiar la fórmula para cada empleado .
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click celda " A1" y arrastre el ratón para celular "H1 ".
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Haga clic derecho y haga clic en " Formato de celdas ". Haga clic en el " " ficha y haga clic en " Negrita "del" Estilo de fuente " sección.
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Haga clic en la " ficha " y haga clic en" Border cuadro Subrayado " . Este cuadro se encuentra en la esquina inferior izquierda de la sección "Frontera " . Haga clic en el botón " OK" para cerrar el cuadro de diálogo.
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click célula " C1 " y arrastre el ratón hacia abajo para resaltar precio por hora de cada empleado.
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haga clic derecho y haga clic en " Formato de celdas ". Haga clic en la pestaña " Número" y haga clic en " moneda ". Haga clic en el botón " OK" para cerrar el cuadro de diálogo. Aplicar este formato a los importes de la columna F , G y H.