Microsoft Excel es un programa de gran alcance, y puede ser abrumador para ver el número de funciones que ofrece para el cálculo de datos. Estos se dividen en varias categorías. Probablemente , sin embargo, lo normal es que sólo tendrá que utilizar algunas de las funciones más comunes de Excel para lograr los resultados deseados. Funciones de texto
funciones de texto

le ayudan a limpiar e insertar datos en líneas de texto , que puede ser muy útil si usted tiene una gran hoja de cálculo con una gran cantidad de datos textuales. Los utilizan para realizar tareas tales como la eliminación de espacios duplicados, convertir números en texto y convertir caracteres a todos en mayúsculas o minúsculas .
Lógico y Funciones de información

Utilice las funciones lógicas para comprobar su trabajo . Por ejemplo , si utiliza dos métodos para calcular un valor, utilice una función lógica como "TRUE " para ver si los dos métodos de calcular la misma respuesta. Funciones de información son similares, pero que devuelven información más específica , por ejemplo, si los valores coinciden con determinados criterios.
De búsqueda y funciones de referencia

Use estas funciones para encontrar datos especificados dentro de una hoja de cálculo , como todas las celdas con un valor determinado .
funciones matemáticas y trigonométricas

Esta larga lista de funciones contiene las operaciones que usted encontraría en un calculadora científica estándar. Estas operaciones son tan simples como la adición o tan complicadas como devolver el determinante de la matriz de una matriz.
Complemento y funciones de automatización

Estas son las funciones avanzadas que recuperan datos desde Excel add- ins como los informes de pivote o fuentes de datos externas. En esta categoría también encontrará " EUROCONVERT ", que se convierte de dólares a euros y monedas miembros del euro.
Funciones estadísticas

Hay una amplia gama de estas funciones que pueden ir desde las muy básicas hasta muy complejas . Los utilizan para dar sentido a los datos. En un nivel básico se puede calcular promedios, mínimos y máximos . Si usted tiene conocimiento estadístico , se puede calcular los valores y rangos estadísticos incluidos cuartiles , pruebas de desviación , varianza y probabilidades estándar.
Funciones de base de datos

base de datos y funciones de cubo son para la extracción y el cálculo de los valores y tendencias dentro de los conjuntos de datos . Por ejemplo , en una pequeña empresa a calcular las ventas semanales promedio de un representante de ventas o encontrar rápidamente las ventas más altas para un mes determinado utilizando " BDSUMA " y " DMAX . " Utilice funciones de cubo para filtrar , consolidar, reorganizar y mostrar algunos de sus datos. Por ejemplo , el uso de " CUBERANKEDMEMBER , " usted puede crear rápidamente una lista de los valores más altos en un conjunto de datos .
Funciones de fecha y hora

Estas funciones están diseñadas para ayuda a calcular con precisión las fechas y horarios . Un ejemplo práctico de que este método de cálculo rápido podría ser útil es que si lo que necesita saber exactamente la cantidad de tiempo que tiene para trabajar en un proyecto antes de la fecha de vencimiento , para que pueda planificar su itinerario de acuerdo .
< Br > Ingeniería funciones

Acertadamente denominado , estas funciones ayudan a los cálculos de ingeniería , tales como devolver las funciones de Bessel y la conversión de valores como números decimales en números binarios. Otras funciones avanzadas de matemáticas - que podrían ser útiles para las personas que no sean ingenieros - incluyen una serie de número de funciones complejas tales como " IM.DIV ", que devuelve el cociente de dos números complejos
funciones financieras .

Contadores , inversionistas y otras personas que hacen cálculos financieros avanzados usan muchas de las funciones financieras disponibles en Excel. Con estas funciones se puede calcular valores como el interés vuelve , la depreciación de activos , pago de una pensión periódica e incluso el rendimiento de una cuenta del Tesoro.