Microsoft Excel ofrece una función para dividir el texto en sus columnas a una marca o modificador de la identificación . Excel llama a esto un modificador " delimitador ", y puede ser una palabra, signo de puntuacion , espacio u otro carácter tipográfico. Debe utilizar el mismo delimitador a través de su archivo para hacer la conversión . Por ejemplo , si tiene una columna que tiene texto para la ciudad y el estado de cada celda y desea dividirlo en dos columnas , una con la ciudad y uno con el Estado, el delimitador puede ser la coma entre el nombre de la ciudad y de la nombre del estado . Instrucciones
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lanzará el libro de Excel con el texto que desea para separar y abrir la hoja de cálculo correspondiente.
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Añada una o más columnas en blanco a la derecha de su texto . Separar el texto en delimitadores pastas de datos a través de cualquier célula en el camino . Por ejemplo , si tiene una columna con " naranja , amarillo , morado " y quiere separar a cabo en tres columnas , tendrá dos columnas en blanco a la derecha de su texto - de lo contrario , las células de la derecha tendrán "Yellow " y "Purple" pegado sobre ellos. Insertar columnas , haga clic en el encabezado de la columna a la derecha de sus datos y elegir " Insertar columna . "
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Resalte la columna o las celdas que contienen el texto que desea separar . La forma más sencilla para resaltar una columna entera es hacer clic en el encabezado de la columna , que es la carta en la parte superior de la hoja de cálculo Excel.
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Haga clic en la pestaña " datos" en la cinta de Office y seleccione el botón "Texto a columnas " .
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Seleccione " delimitado " en el cuadro de diálogo , haga clic en " Siguiente".
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Elige tu delimitador de la lista proporcionada , o elegir la opción " Otro" y escriba su costumbre delimitador. Excel elimina el delimitador que separa las columnas . Por ejemplo , usted no va a terminar con comas antes o después de los datos en las nuevas columnas si usted elige un delimitador de coma .
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Check marca la casilla que dice " Tratar delimitadores consecutivos como uno solo " si desea que Excel reconozca que un doble delimitador no fue intencional . Por ejemplo , si escribe accidentalmente dos comas después de una entrada , tratará que, como una coma en lugar de añadir una celda en blanco entre los elementos de datos.
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Haga clic en " Siguiente". < Br > Página 9
Elija su formato de columna preferido para las nuevas columnas . Para el texto, ya sea o "Texto " "General " va a funcionar. Si el texto contiene los números que desea que se interpretan como números , seleccione "General ". Si usted quiere cualesquiera números interpretados como texto , lo que evitará que Excel reconoce como tipos de números específicos , seleccione "Texto ".
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Haga clic en " Finalizar" y luego " Aceptar" para confirmar que desea para separar las células y pegar sobre cualquier dato de la derecha .