En ocasiones, puede ser útil para clasificar a una columna de datos en Excel , puede utilizar las clasificaciones de realizar funciones de clasificación y otras tareas organizativas . Puede completar una tarea de clasificación simple y eficiente el uso de la función RANK de Excel. La función RANK explora una serie de datos y devuelve la posición del elemento especificado dentro de dicha matriz . Instrucciones
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Determinar las direcciones de las celdas de la matriz de datos. Por ejemplo, si los datos se encuentran en las filas 1 a la 20 de la columna A , entonces direcciones de celda de la matriz son A1: . A20
2 Haga clic en el encabezado de la columna que se encuentra junto a la columna que contiene los datos que desea alinear . Haga clic en " Insertar " en el menú para insertar una nueva columna. Vamos a usar esta columna para calcular y mostrar los datos de clasificación .
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clic en la celda en la columna de fórmula que se encuentra junto a la entrada superior de la matriz de datos que desea clasificar .
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Escriba lo siguiente en la celda :
= RANK ( A1, $ A $ 1: $ A $ 20)
Sustituir la dirección de la primera celda que desea clasificar en lugar de " A1 ". Sustituir las direcciones de las celdas de la matriz de datos en lugar de " $ A $ 1: $ A $ 20. " Debe preceder a las direcciones de la matriz de datos con un símbolo $ para copiar las referencias correctamente en los pasos siguientes.
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Cambiar la fórmula a la siguiente si desea que los valores más bajos para recibir un menor rango:
= RANK ( A1, $ A $ 1: $ A $ 20,1 )
Si no se agrega el " 1 " a la fórmula , entonces los valores más altos recibirán un rango inferior.
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Haga clic en la celda que contiene la fórmula RANK que acaba de introducir y haga clic en "Copiar " en el menú .
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Destaque todas las celdas de la columna en blanco que son adyacentes a la matriz de datos. Haga clic en las celdas resaltadas y haga clic en "Pegar " en el menú . Excel copiará la fórmula RANK a cada una de estas células. Cada celda de la fórmula mostrará ahora el orden de rango de la celda de datos adyacentes .