Cuando se trata de rastrear el dinero entrante y saliente o echar un vistazo a los detalles financieros tal y como están en un momento dado , se encuentra una hoja de cálculo Excel para ser muy útil . Diseño de la hoja de cálculo de Excel ofrece un lugar ideal para registrar la información fiscal en un modelo de balance , una lista de dos o tres columnas que pueden variar diariamente o incluso cada hora . La interfaz de Microsoft Excel le resultará familiar a los usuarios de Word, Outlook y Access y proporciona una configuración rápida y la manipulación del balance de datos de configuración

Los detalles finos de una hoja de balance variarán con sus finanzas del hogar o de la empresa, los gastos , los empleados y otros detalles técnicos de una organización , pero la instalación será similar . Excel ya está en un formato de cuadrícula con filas y columnas de celdas . El proceso de hacer un balance comienza con la asignación de títulos de las columnas , por lo general en la fila A de la hoja de cálculo . En muchos casos, los dos jefes principales serán " activos " y " pasivos " u opciones tales como " Ingresos " y "Gastos ". Una columna de las categorías objeto de control , tales como "Cash ", " Impuestos " y " Stock " , suele ser el primero en aparecer en el balance general , a la izquierda de los dos encabezados de columna.
Proceso

Finalización de un balance de Excel ofrece una serie de opciones diferentes. Adición de una imagen de un logotipo de la compañía de la familia o con el balance es posible haciendo clic en la ficha "Insertar" de Excel. Haga clic en el botón " Imagen" y vaya a la imagen . Haga doble clic en el archivo y arrastrarlo hasta su lugar en la hoja de cálculo . Para mover la información en torno a la hoja de cálculo , tales como golpes de categorías de activos por debajo de otros, resaltar las celdas . Verá una línea intermitente rodean la zona. Haga clic con el botón , seleccione " Cortar ", pasar a la nueva ubicación , haga clic y seleccione " Pegar".

Beneficios

Crear hojas de balance con Excel ofrece múltiples beneficios . Un balance de Excel es electrónico , por lo que siempre se puede cambiar. En lugar de tachones o salpicaduras de líquido blanco de papel , simplemente haga clic en la celda para cambiar y escriba la nueva información. Puede asignar versiones a hojas de cálculo Excel , lo que significa que después de completar los cambios en la hoja , guardarlo con un nuevo nombre o número de archivo (como " BalanceSheetJune2011 ", por ejemplo ) , lo que le permite mantener y acceder a todos los balances anteriores. Otro beneficio de Excel son sus cálculos automáticos y macros. Para los cálculos de su hoja de balance , sólo tiene que seleccionar las células, como la columna de cuentas por pagar , y haga clic en el botón "Suma " de Excel. No hay calculadoras requieren . Además, proporcionará la suma de todos los números de esa columna . Con ellas, se tiene que hacer un poco de codificación por adelantado , pero es posible que se aplique la misma macro en los balances y otra vez .
Asistencia

Mientras que la función de ayuda de Microsoft , accesible haciendo clic en el pequeño signo de interrogación azul en un círculo en la esquina superior derecha del área de trabajo principal de Excel , no ofrece consejos sobre la creación de balances reales , sus contenidos y búsquedas por el usuario base de conocimientos puede ayudar a que en la configuración general y la configuración de cálculo. Encuentre información sobre cómo hacer tablas y gráficos de información del balance para su uso en representaciones visuales como presentaciones y los informes anuales o consultar consejos de expertos sobre cómo hacer cambios a la hoja como filas alternas de sombreado .
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