Si usted tiene una lista de nombres en un documento de Microsoft Word que le gustaría utilizar en una hoja de cálculo de Excel sin volver a escribir , entender las capacidades de importación de archivos de Excel se puede lograr este objetivo y ahorrar tiempo valioso. Instrucciones
1

Confirme que todos los datos de la dirección en el documento de Word se ha formateado para que todos los campos están separados por un tabulador o coma. Por ejemplo , Nombre [Tab ] Dirección [Tab ] , Ciudad de [Tab ], etc
2

clic en el botón " Archivo" y luego elegir la opción " Guardar como". Vaya a la ubicación de la carpeta de la que choice.Type un nombre para el nombre de archivo del documento en el espacio proporcionado . Haga clic en la opción "Guardar como tipo" lista desplegable y seleccione " Texto sin formato ", a continuación, haga clic en el botón " Guardar" en la parte inferior de la ventana para crear una versión de texto sin formato del documento de Word .
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lanzamiento Excel y haga clic en la pestaña " datos" en la cinta de Excel en la parte superior de la pantalla. En el grupo Obtener datos externos , haga clic en el botón "A partir del texto " . Navegue hasta el archivo de texto que acaba de crear y haga doble clic en él para iniciar el Asistente para importar texto .
4

Seleccione " delimitado " en el primer paso del asistente y haga clic en el botón " Siguiente" . Confirme que Excel ha identificado el delimitador apropiado para sus datos, ya sea en una ficha o una coma , y haga clic en el botón " Siguiente" .
5

Haga clic para seleccionar cada columna individual que Excel ha creado a partir de los datos en la sección Vista previa de datos y elegir la configuración de formato de datos de la columna deseada para los datos de esa columna . Deje el ajuste en "General " si no está seguro de qué formato elegir. Siempre se puede cambiar el formato de tarde.
6

clic en el botón " Finalizar" para completar el asistente y haga clic en el botón "OK " en la ventana de importación de datos para pegar los datos originales de Word a Excel.