Si usted tiene acceso a Microsoft Excel , tiene una poderosa herramienta que le facilitan el trabajo de seguimiento de sus alumnos las calificaciones con letras . Incluso si usted actualmente tiene su lista de la clase o de la lista numérica de grado en la forma de otra tabla, puede moverlo a Excel mediante la importación o, simplemente cortar y pegar . Uso de la función BUSCARV cambia porcentajes en grados de la letra automáticamente. Instrucciones
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Crear una tabla de búsqueda con dos columnas en una zona no utilizada de la hoja de calificaciones . Titula la primera columna " Grade " y la segunda "Carta ". Columna
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Introduzca el porcentaje mínimo grado requerido para cada letra en la primera columna y el grado de la letra correspondiente en la segunda . Escriba " 0 " en la primera celda bajo " grado" y " F" en la primera celda en " Carta ". Si un porcentaje de 60 a 69 años es una " D ", introduzca " 60 " en la segunda celda bajo " grado" y " D" en la segunda celda en la letra .
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Click dentro de la primera celda en la que desea mostrar un grado de la letra . Escriba un signo "= " igual en esa celda para indicar que desea introducir una función. " BUSCARV ( " Escribir sin comillas, después del signo igual. Excel muestra la sintaxis de esta función en la barra de fórmulas , mostrando lo que se requiere información y en qué orden .

4 Haga clic en el porcentaje en la celda para la que desea mostrar un grado de la letra . Este es el " valor de búsqueda ", señaló en la sintaxis de la función. a continuación, escriba una coma. Seleccione las celdas en la tabla de búsqueda excluyendo las etiquetas para denotar la "Matriz Table" y pulse la tecla F4. Escriba una coma . Escriba un número " 2 " para el " Índice de columna ", como las calificaciones están en la segunda columna de la tabla de búsqueda . Introduzca una coma. Tipo " TRUE" para indicar que desea una aproximación corresponden con los números de la tabla de consulta y un paréntesis de cierre ") " para terminar la función.
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Seleccione la celda en la que ha introducido la función. Coloque el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierte en un signo más gruesa . Haga doble clic en el ratón para copiar la fórmula hacia abajo el resto de la columna y rellenar las celdas con calificaciones de letras .