Una gran cantidad de datos que se puede almacenar en las hojas de cálculo Excel. Si usted tiene una cantidad limitada de espacio de disco o un email tamaño máximo de archivo adjunto, el archivo de Excel puede ser demasiado grande. Una forma de reducir el tamaño del archivo de Excel es para comprimir el archivo, que lo comprime para reducir la cantidad de memoria que consume. Si encuentra un archivo comprimido Excel , puede descomprimirlo siguiendo unos pocos pasos. Instrucciones
1

Haga clic en el Windows botón " Inicio" y seleccione la opción "Documentos" . Esta acción abrirá una ventana del explorador independiente. Si el archivo comprimido Excel es un archivo adjunto de correo electrónico , vaya al paso 3 .
2

Localice el archivo comprimido Excel. Utilice el panel " Carpetas " a la izquierda de la ventana del explorador para localizar la carpeta en la que se encuentra el archivo .
3

Haga clic una vez en el nombre del archivo y seleccione " Extract " opción. Esta acción abrirá el archivo en Excel.