tablas dinámicas son una de las características más potentes de Microsoft Excel 2003 , lo que le permite extraer información de los conjuntos de datos , incluso muy grandes . Tablas dinámicas son simplemente tablas personalizables que se mostrarán y comparar conjuntos específicos de un campo de datos más grande. Una vez que haya terminado la comparación de estos juegos , usted puede cambiar rápidamente de lo que diferencia a los datos se comparan sin tener que iniciar el proceso de nuevo. Antes de poder trabajar con una tabla dinámica de Excel 2003 , primero hay que construir uno. Instrucciones
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Abra el archivo de Excel 2003 que contiene los datos que desea trabajar.
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Asegúrese de que cada columna de datos tiene un encabezado en la parte superior . Si usted no tiene una fila de encabezado , puede hacer clic en el número en la parte izquierda de la fila superior de sus datos y elegir la opción " Insertar" en el menú emergente. Escriba los encabezados para cada columna en la nueva fila. También es necesario para eliminar cualquier célula subtotal de la mitad del campo de datos , como la tabla dinámica no puede manejar este tipo de células.

3 Haga clic en el menú " Datos" en la parte superior de la pantalla y seleccione " Informe de tablas y gráficos dinámicos. " Esto inicia el Asistente para tablas dinámicas . Seleccione el botón "Siguiente" en la primera pantalla del asistente.

4 Haga clic en la pequeña caja al lado del campo " Rango " y el asistente se minimizará . Seleccione los datos que desea incluir en la tabla dinámica. Haga clic en la celda superior izquierda de su rango de datos deseado y luego mantenga presionado "Shift " y haga clic en la celda inferior derecha. No incluya las celdas de subtotal en la parte inferior o el lado derecho del área de datos. Haga clic en la pequeña caja de nuevo para que el asistente de copia de seguridad, y elija " Siguiente".
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Elija entre la colocación de la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo o una hoja de cálculo existente. Si usted elige utilizar una hoja de cálculo existente, tendrá que seleccionar la celda en la que desea que la tabla dinámica para comenzar. La tabla se expandirá hacia abajo ya la derecha de la celda seleccionada. Haga clic en " Finalizar" para completar el asistente y crear la tabla dinámica . Verá una tabla dinámica vacío junto con una lista de campos que contiene los nombres de todos los encabezados de columna.
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clic en un elemento de la lista de campos y, a continuación , arrastre y suelte una de las cuatro áreas de la tabla dinámica. La primera zona se encuentra justo por encima de la tabla dinámica actual y actúa como un filtro global para los datos de la tabla . Luego, están las dos áreas que conforman las filas y columnas de la tabla dinámica. Finalmente , hay una zona grande en el medio de la tabla dinámica que comprende los datos principales para la tabla . Cada área puede tener varios campos, como se acaba de apilar una sobre otra de forma automática.
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Reorganizar la tabla dinámica haciendo clic en el nombre del campo en la tabla dinámica y arrastrando ese nombre a un área diferente . También puede arrastrar y soltar el nombre del campo de la tabla dinámica para quitarla.
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Haga clic en las flechas junto a cualquiera de los nombres de los campos de la tabla dinámica para filtrar el informe. Quite las marcas de verificación de cualquier elemento que desea eliminar de la tabla , o añadir marcas de verificación para traer cualquier artículo de nuevo sobre la mesa. Mediante el uso de esta función en el área de campo de página por encima de la tabla dinámica, puede filtrar toda la tabla en función de los elementos de esta lista.
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Haga doble clic en los datos o teléfonos subtotal de la tabla dinámica para ver una lista de todas las fuentes de datos que Excel utiliza para crear ese número. La lista aparecerá en una nueva hoja de cálculo de Excel que agrega al libro.