El programa de hoja de cálculo Microsoft Excel es una poderosa herramienta de negocios , que se puede utilizar para todo, desde una factura simple a un sistema de presupuesto para toda la empresa complicada . Las funciones de Microsoft Excel están en el centro de su poder, y los usuarios de negocios necesitan entender cómo utilizar las funciones para su propio beneficio . Instrucciones
1

Identificar valores de las celdas que podrían beneficiarse de una fórmula. Por ejemplo , si un campo contiene el precio por unidad y el otro contiene el número de unidades , puede crear una fórmula para calcular el precio total. Si el precio por unidad se encuentra en la celda B2 y el número de unidades es en la celda C2 , la fórmula sería " = B2 * C2 . " Una vez que la fórmula está en su lugar , puede copiarlo en las filas restantes para que el precio total calculada automáticamente en función de los datos introducidos por el precio unitario y el número de unidades.
2

Crear líneas de resumen para sus datos utilizando la función SUMA = . Para utilizar esta función , coloque el cursor en una celda vacía, escriba " = SUM ", seguido de la referencia de celda entre paréntesis. Por ejemplo, si los datos están en celdas D2 a través de D32 , la fórmula se lee "= SUMA ( D2: D32 ) . "
3

Encuentre el rango de celdas que desea trabajar , a continuación, coloque el cursor en la primera celda en blanco debajo de ese rango. Escriba " = MIN ", seguido de la referencia de rango de celdas entre paréntesis, es decir, " = MIN ( F2: F8 ) . " Esta fórmula devuelve el número más bajo de ese rango, por lo que es fácil de detectar posibles errores , o para encontrar los valores atípicos en los datos.
4

Utilice la función = MAX para encontrar el valor más alto de un rango de las células . Para utilizar esta función, encontrar el rango que desea analizar, a continuación, coloque el cursor en una celda vacía y escriba " = MAX ", seguido por el rango de celdas , es decir, " = MAX (G5 : G15 ) . " Puede utilizar esta función para encontrar el empleado mejor pagado de su personal , o el vendedor con el mayor volumen de ventas para el mes.