Excel le permite usar la función estadística " Countif " como parte de la herramienta de validación de datos para llevar a cabo los controles de los datos. Usted proporciona un criterio para la función , como una verificación para ver si una entrada de datos es un valor duplicado de una entrada existente. A continuación, se cuenta el número de celdas de un rango seleccionado cumplen el criterio e informa del error si encuentra alguno . También puede utilizar la herramienta de validación de datos para programar un mensaje de error que Excel se muestra cuando un usuario intenta introducir un valor que ya existe en el rango de celdas . Instrucciones
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clic en la pestaña " datos" en la cinta de opciones para abrir sus opciones. Haga clic en " Validación de datos " para abrir el menú de opciones de validación de datos .

2 Haga clic en el menú desplegable bajo la etiqueta de " Permitir" y seleccione "Personalizar" de la lista.
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clic dentro del área de texto "Fórmula" . Escriba " = de CONTAR.SI ( " para iniciar la fórmula. A continuación, utilice el ratón para seleccionar un rango de celdas en una hoja de cálculo, o bien haciendo clic y arrastrando sobre las células, o haciendo clic en los encabezados de columna o de fila. Las células que resalta convierte automáticamente en parte de la fórmula . Tipo " , A1 ) = 1 " para completar la fórmula . Por ejemplo , la fórmula podría tener este aspecto : "= de CONTAR.SI (A1: A50 , A1 ) . = 1 "
4

clic en la pestaña " Mensaje de error " y escriba un título para el mensaje de error en el título cuadro de texto. Escriba el cuerpo del mensaje de error en el área de texto del mensaje de error . Haga clic en " Aceptar" para guardar la configuración.