hoja de cálculo de Microsoft Excel simplifica la entrada de datos y permite una fácil organización y manipulación de los datos . La interfaz intuitiva del programa hace que sea accesible para el principiante y una herramienta poderosa para el uso diario en situaciones de negocios sofisticados . Excel puede ordenar los datos , crear tablas y gráficos y calcular operaciones complejas para ti. Información general y Consejos

Abra un nuevo documento de Excel y revisar la estructura organizacional. Cada una de las celdas tiene un nombre , creado por su columna y la fila . La primera celda de la esquina superior izquierda es la celda " A1 ". La referencia de la celda seleccionada es siempre visible en la barra de fórmulas , justo encima de los encabezados de columna alfabéticos . Para cambiar el formato de las celdas , simplemente haga clic en el centro de una celda y arrastre (si es necesario ) para seleccionar todas las celdas que desea formatear. Utilice la barra de formato para cambiar el texto o el formato de las celdas , según sea necesario. Para ubicar la barra de formato , o cualquier otra barra de herramientas , haz clic en "Ver" en la barra de menú, y luego deslice a " Barras de herramientas" y seleccione la barra de herramientas que usted necesita.
Fórmulas

Crear una fórmula mediante la introducción del signo igual , seguido de las referencias y los operadores en el orden correcto . Por ejemplo, si desea multiplicar los números en las celdas A3 y D2 , haga clic en una celda vacía y escriba = A3 * D2 . Cada vez que actualice los datos en cualquier celda A3 o la celda D2 , la respuesta se actualizará automáticamente en tu celda calculada. Muchas de las funciones están disponibles, así que acelerará las operaciones matemáticas . Por ejemplo , para encontrar el medio de un grupo de celdas, haga clic en una celda vacía y escriba el signo igual , seguido de la palabra " promedio", entonces el rango de celdas que desea media entre paréntesis , con los dos nombres de celdas separados por una coma. Para ver todas las funciones disponibles , haga clic en el botón " Insertar función " en la barra de fórmulas.
High Line Gráficas de

gráficos de líneas muestran los cambios de datos en el tiempo . Por ejemplo , para crear un gráfico de líneas que muestra el total de beneficios durante un período de 12 meses , entre los meses de la columna " A" , a partir de "Enero" en la fila 1 y continuando hasta que introduzca "Diciembre " en la celda A12. Introduzca el beneficio en las celdas B2 a B12. Seleccione las celdas A1 a B12 haciendo clic en la celda A1 y ​​arrastrándola a B12. Haga clic en " Insertar" de la barra de menú y deslice a " Gráficos " y selecciona "Line ". Elija el estilo de diseño que le gustaría y pulse " Siguiente". Seleccione Opciones de gráfico en las dos pantallas siguientes , según sea necesario , a continuación, haga clic en " Finalizar" para ver el gráfico de líneas.
Pie Gráficas de

gráficos circulares muestran partes de un todo . Por ejemplo, para crear un gráfico circular que muestra el porcentaje de clientes sentía cierta manera acerca de un producto , en primer lugar entrar en las posibles respuestas en la columna " A" , a partir de la celda A1. Escriba " Excelente " en la celda A1 , "Bueno" en la celda A2 y " pobres" en la celda A3 . En la celda B1 , escriba el número de personas que optaron por esa respuesta , sin dejar de hacerlo en la columna B para cada respuesta que aparecen en la columna A. No es necesario para calcular los porcentajes , Excel lo hará por usted. Para crear el gráfico, haga clic en la celda A1 y ​​arrastre hasta la última celda en la que se tienen datos . A continuación , haga clic en " Insertar " de la barra de menú, y deslizar a " Gráficos " y selecciona " Pie ". Elija el estilo de diseño que le gustaría y pulse " Siguiente". Seleccione Opciones de gráfico en las dos pantallas siguientes , según sea necesario , a continuación, haga clic en " Finalizar" para ver su gráfico .