Excel le ayuda a gestionar los datos de los envíos de Word si usted está trabajando con una lista grande o pequeño. Usted puede incorporar los campos de los encabezados de columna de Excel , y especificar qué hoja de trabajo para tirar . Esto es especialmente útil cuando se trabaja con listas separadas en el mismo libro . Simplemente combine la configuración de etiquetas de Word con los datos de Excel a través de la combinación de correspondencia . Combinación de correspondencia de Word le permite importar los datos exactos que desea mostrar en las etiquetas sin necesidad de recrear su lista de correo . Instrucciones
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Inicie Microsoft Word . Una nueva carga el documento .
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Selecciona la pestaña de " Correspondencia " . Haga clic en " Iniciar combinación de correspondencia " y "Paso a paso Asistente para combinar correspondencia " en el "Iniciar combinación de correspondencia " grupo .
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Seleccione "Etiquetas " en el panel de tareas Combinar correspondencia a la derecha . Haga clic en " Siguiente : . Inicie el documento "
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Pick " Utilizar el documento actual " en Seleccione el documento inicial . Seleccione " Opciones de etiqueta " y elegir un tamaño de etiqueta en el cuadro de diálogo Opciones para etiquetas . A continuación, haga clic en " Aceptar". Seleccione " Siguiente: Seleccione los destinatarios " en el panel de tareas
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Seleccione "Usar una lista existente " y haga clic en "Examinar " para importar los datos de Excel . . Se abre el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos . Busque y haga doble clic en el archivo de Excel que desea utilizar . Haga doble clic en la hoja de cálculo que contiene los datos en el cuadro de diálogo Seleccionar tabla. Se le dirigirá a la caja de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. " Aceptar . " Desactive los destinatarios que no desee incluir y haga clic
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Seleccione "Siguiente : ordenar las etiquetas " en el panel de tareas y haga clic en " Más productos ". Se abre el cuadro de diálogo Insertar campo de combinación. Haga doble clic en los campos que desea insertar en la etiqueta y haga clic en "Cerrar".
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Ir a la primera etiqueta en su página para arreglarlo. Para mover la dirección a la otra línea , coloque el cursor después del campo del nombre y pulse " Enter". Para agregar una coma después de la ciudad y el estado , coloque el cursor después del campo de la ciudad , escriba una coma y pulse la barra espaciadora.
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Volver al panel de tareas y haga clic en " Actualizar todas las etiquetas . " Seleccione " Siguiente : Vista previa de las etiquetas " y "Siguiente : Complete la combinación . "
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Ir a la sección de " Merge" del panel de tareas . Para imprimir las etiquetas de Excel inmediatamente , haga clic en "Imprimir". Para imprimirlas en otro momento , haga clic en "Editar etiquetas individuales. " Haga clic en " OK" en el cuadro de diálogo.