Microsoft Excel 2007 es útil para crear hojas de seguimiento y multifunción hojas de cálculo para los informes y registros de datos . Si crea una hoja de cálculo y la necesidad de agregar varias opciones para que el usuario de entrada , puede crear listas desplegables en celdas de hojas de cálculo . Listas desplegables prevenir el desorden mediante la consolidación de las listas más largas de la información dentro de una sola célula con una flecha desplegable en lugar de requerir varias celdas con diferentes opciones de entrada. Instrucciones
1
Crear una lista de los datos que desea que aparezcan en el cuadro desplegable. Ingrese los datos en una columna, en el orden en que desea que aparezcan en la lista.
2 Haga clic en la celda en la que desee insertar el cuadro desplegable. Haga clic en " datos", seleccione " Validación de datos. " Seleccione "Ajustes" en el menú de validación de datos . Haga clic en la "Lista " en la pestaña " Permitir" . Introduzca el rango de celdas de la lista de datos que ha creado para aparecer en el menú.
3
clic en la casilla junto a " desplegable en la célula. " Inserte una marca en la casilla junto a "Ignorar blanco" si el campo se puede dejar en blanco, o desactive la marca de verificación si desea que los lectores tienen que seleccionar una opción.
4
Seleccione el "Mensaje de entrada "y elige " Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda " . Introduzca un máximo de 255 caracteres para el mensaje que desea que aparezca . Guarde el archivo para guardar los cambios.