Microsoft Excel contiene grandes cantidades de datos , por lo que es difícil de manejar contenido manualmente a medida que crece . Para ahorrar tiempo , Excel incluye herramientas integradas que ayudan a clasificar las hojas de trabajo de columnas y /o filas y priorizar el orden de clasificación . Debido a Excel incluye texto y números , puede ordenar los datos alfabética o numéricamente . La opción de ordenación predeterminada es de arriba a abajo , pero también se puede clasificar , de izquierda a derecha y de instruir a Excel para incluir o ignorar cabeceras. Instrucciones
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Resalte las celdas que desee ordenar en Excel.
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Ir a la pestaña "Datos" y el grupo " Ordenar y Filtrar " . Haga clic en el botón " Ordenar y filtrar " . Para ordenar los datos en orden ascendente , haga clic en " Ordene la A a la Z. " Para ordenar en orden descendente , haga clic en " Ordenar de Z a A. " Para utilizar una ordenación personalizada , haga clic en " Ordenar ". Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar .
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Cheque o desactive la opción " Mis datos tienen encabezados ", dependiendo de la configuración de su hoja de trabajo.
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Elija una opción de clasificación de la " Ordenar por " menú desplegable. Seleccione la primera columna que desea ordenar. Seleccione "Valores " de la " Ordenar On" lista desplegable . Escoge el orden de clasificación de la "Orden" lista desplegable .
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clic en el botón "Nivel Add" para ordenar las columnas adicionales. Elige la siguiente columna que desea ordenar de " continuación de ". Elige "Valores " para " ordenar On" y el orden de la "Orden" lista desplegable . Repita este paso para ordenar más columnas .
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clic en el botón " Opciones" para personalizar el sentido del orden . Se le dirigirá a la ventana de diálogo Opciones de ordenación . Compruebe o " mayúsculas y minúsculas . " Desmarque Elige " Ordenar arriba botón" o " Ordenar de izquierda a derecha " y haga clic en " Aceptar". Se cierra el cuadro de diálogo Opciones de ordenación .
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Haga clic en " OK" para realizar la clasificación.