Microsoft Excel le permite almacenar miles de valores de los datos en las celdas . A veces , es posible que desee evitar que las entradas duplicadas de ser entrado en un rango específico de celdas. Utilice la función estadística " de CONTAR.SI " para evitar entradas duplicadas en una hoja de cálculo . Usted proporciona dos parámetros a la función. El primero es un rango de celdas , el segundo es algunos criterios. Esto funciona con texto y números. Escriba la función en la sección " Validación de datos ", que también le permite programar un mensaje de error que aparezca cuando se realizan las entradas duplicadas. Instrucciones
1
Abrir una hoja de cálculo de Excel. Seleccione un rango de celdas . Por ejemplo , haga clic en la columna "A" para seleccionar todas las celdas de esa columna .
2
clic en la pestaña "Datos" en la cinta y luego haga clic en el botón " Validación de datos " para abrir el diálogo caja.
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Haga clic en " Permitir" menú desplegable y seleccione la opción "Custom " . Escriba "= de CONTAR.SI ($ A $ 1: $ A $ 500, A1) = 1 " en el cuadro de texto de la fórmula . Esto se aplica a la entrada duplicada verifique celdas del rango A1 a A500 .
4 Haga clic en la pestaña de " Mensaje de error " . Escriba " Duplicate entry " en el cuadro de texto de título y escriba " Usted ya ha utilizado esta entrada" en el área de texto del mensaje de error.
5
Haga clic en el botón "OK " para guardar la configuración de validación de datos. Escriba algo en la celda A1 escriba lo mismo en la celda A2. El mensaje de error aparece para informarle acerca de la entrada duplicada .