hojas de cálculo Excel 2010 puede contener más de un millón de filas de información , por lo que con cualquier gran hoja de cálculo puede ser casi imposible localizar las celdas en blanco por sí sola vista. Las celdas en blanco en una columna de información puede interferir con sus fórmulas y arruinar el aspecto de la hoja de cálculo cuando el usuario se encuentra con ellos. Excel ofrece dos formas fáciles de localizar rápidamente las celdas vacías . Los primeros filtros método la información de modo que sólo las celdas vacías aparecen, la segunda clase toda la hoja poniendo las celdas vacías en la parte superior . Instrucciones
Ordenar Método
1
Abra el archivo de Excel que desea trabajar. Seleccione la hoja de cálculo correcto de la lista de hojas en la parte inferior de la ventana . Haga clic en cualquier celda de la columna en la que busca celdas en blanco .
2
clic en la pestaña "Datos" en la parte superior de la ventana. Localice el área " Ordenar y filtrar " de la cinta.
3
Seleccione el botón de " ZA " , para ordenar la información de mayor a menor, o el botón "AZ ", que va a hacer lo contrario.
4
Haga clic en cualquier celda de la columna que acaba ordenados . Mueva el ratón a la parte inferior de la celda seleccionada , de modo que el puntero cambie a un conjunto de cuatro flechas. Haga doble clic en el botón del ratón para ir de inmediato a la última entrada de esa columna. Las celdas en blanco están situados por debajo de esta entrada.
Filtro Método
5
Abra la hoja de cálculo de Excel que desea trabajar y seleccione la hoja correcta desde el fondo de la ventana . Haga clic en cualquier celda de la columna en la que busca celdas en blanco .
6
Haga clic en la ficha "Datos " y encontrar el área " Ordenar y filtrar " . Haga clic en el botón " Filter" . Verá flechas desplegables aparecen en la parte superior de cada columna .
7
Seleccione la flecha desplegable de la columna deseada para abrir una pequeña ventana. Haga clic en la casilla junto a "Seleccionar todo " para eliminar todas las marcas de verificación . Desplácese hasta la parte inferior de la lista y coloque una marca de verificación al lado de " espacios en blanco ".
8
Haga clic en " OK" y verá el informe se filtran para mostrar sólo las filas donde la columna seleccionada tiene un celda en blanco .