Hacer los datos de hoja de cálculo de Excel en gráficos, que el archivo de ayuda de Excel se refiere como tablas , implica los siguientes pasos generales : identificar las columnas de datos que desea incluir en el gráfico, seleccione un tipo de gráfico , y luego ejecutar el comando para crear ese tipo de gráfico. Adición de nuevos datos a los gráficos existentes implica un proceso similar . Entender cómo crear gráficos a partir de los datos de hoja de cálculo le permite ver patrones en los datos que las listas de números no revelan . Instrucciones
No Nueva Gráfica
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Abrir una hoja de cálculo de Excel con los datos existentes en un formato tabular. Por ejemplo , la tabla de datos puede tener una columna con los nombres de los estudiantes , que son las etiquetas de los datos. Otra columna de la tabla podría contener los resultados de las pruebas para cada estudiante.
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Vuelva a guardar la hoja de cálculo con un nuevo nombre para que no corromper los datos originales .
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Haga clic en la celda más a la parte superior de la columna que contiene las etiquetas de sus datos, a continuación, arrastre hasta la celda inferior de la columna. Lleve a cabo este paso solo si las etiquetas están a la derecha de la columna de datos . Excel no muestra el gráfico correctamente si los datos están a la izquierda de las etiquetas. Pulse el botón " Control" y " X " al mismo tiempo , haga clic en la celda en blanco a la izquierda de la celda superior que contiene los datos del gráfico . Pulse el botón " Control" y " V " al mismo tiempo para pegar los datos de la etiqueta .
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clic en la celda superior de la columna de las etiquetas , incluyendo el título de la columna , a continuación, arrastre hacia abajo ya la derecha hasta que el cursor esté sobre el celda inferior en la columna de datos . . Esto selecciona los datos para el gráfico
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Haga clic en el menú "Insertar " la partida , a continuación, haga clic en uno de los siguientes botones : "Columna ", "Línea ", "pastel ", "Bar " "Area " o " dispersión ". La "Columna " y "Línea" tipos de gráficos son buenos para sus primeros gráficos porque son los más comúnmente utilizados , y por lo tanto las representaciones más inmediatamente reconocibles de datos. Excel creará el tipo de gráfico elegido.
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