Si ha utilizado Microsoft Excel , no le llevará mucho tiempo para adaptarse a OpenOffice Calc , el componente de hoja de cálculo de OpenOffice . Calc soporta archivos guardados en formato Excel (. Xls ) , y se puede utilizar Calc para abrir todas las versiones de los archivos de Excel . Incluso puede guardar archivos como mayores ( pre - 2007 ), archivos de Excel , pero a partir de mayo de 2011, Calc no se podía exportar a Excel 2007 . Xlsx . Instrucciones
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Haga clic en " Inicio", escribe " Calc " en la barra de búsqueda y haga clic en " OpenOffice Calc " para iniciar el software. A primera vista , podría tener dificultades para diferenciar entre Calc y pre - 2007 versiones de Excel - los menús y barras de herramientas son muy similares, y la ventana principal de la hoja de cálculo es prácticamente idéntica . En la parte inferior de la pantalla, Calc muestra las tres hojas de cálculo por defecto para su proyecto , denominado " Hoja1 ", " Hoja2 " y " Sheet3 . "
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Haga clic en una celda vacía para introducir información. Puede introducir cualquier cosa en cualquier celda , pero Calc entiende algunos tipos de entrada que tienen un significado especial . Por ejemplo , si escribe una fecha con palabras y números , como por ejemplo "18 may 2011," el programa puede cambiar el formato de la fecha para adaptarse a un patrón numérico (utilizado para recopilar la información ) . Puede profundizar en la configuración avanzada en cualquier momento para cambiar cómo se muestran los datos , simplemente haga clic en " Herramientas " y luego
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Haga clic en " Archivo" y seleccione "Abrir " en " Opciones". seleccione un archivo de Excel para abrir con OpenOffice . Vaya a la ubicación del archivo xls . Y haga doble clic en él para abrirlo. Si el archivo se abre sin un mensaje de error, puede estar seguro de que todos los componentes y las fórmulas de la hoja de cálculo Excel se admiten en Calc . Del mismo modo , Calc le dirá si un componente no se cargó correctamente. Para los usuarios básicos , esto no será un problema . La mayoría de los problemas de compatibilidad provienen de las hojas de cálculo con macros complejas.
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Añada la información que necesita o modificar la hoja de cálculo que desee. Calc funciona como Excel. OpenOffice ofrece a los usuarios un manual de 400 páginas en formato PDF para cubrir la complejidad del programa, y como todo en la colección de OpenOffice , el manual está disponible de forma gratuita ( ver Recursos) .
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Haga clic en " archivo" y " Guardar como" para exportar la hoja de cálculo . De forma predeterminada , Calc intentará volver a guardar el archivo con una extensión de OpenOffice . Los usuarios de Excel 2007 con Service Pack 2 se puede abrir archivos Calc , pero las versiones más antiguas del software Excel no son compatibles con . Ods . Seleccione " Tipo de Archivo" en la parte inferior de la ventana de guardar y seleccione " Hoja de cálculo de Microsoft Excel " para guardar el archivo de Calc en un formato compatible.