Si usted está siguiendo los gastos mensuales , asistencia u otros tipos de datos , Microsoft Excel puede ayudar a mantener un registro de los cambios totales y promedios en períodos de tiempo. Con la función " Normal " , el seguimiento de cualquier medio año hasta la fecha mediante la conexión de las células que se pueden esperar para llenar a lo largo del año en un cálculo de la fórmula . De esta manera , no es necesario crear una nueva fórmula a medida que avanza el tiempo. Si lo haces correctamente , Excel no calcula las celdas vacías como ceros y deshacerse de su promedio. Instrucciones
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Haga clic en una celda en blanco en la que desea entrar en el cálculo de la fórmula y mostrar el promedio del año hasta la fecha .
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Empiece el cálculo de la fórmula haciendo clic la función "Media". Usted puede encontrar esta fórmula en uno de los varios lugares en diferentes versiones de Excel. En Excel 2010 , es fácilmente accesible en el menú "Suma Auto", disponible tanto en la pestaña "Inicio " y en la pestaña " fórmulas" . O usted puede siempre manualmente el tipo de " = PROMEDIO (). "
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Seleccione las celdas que desea utilizar en la media. Si todos están en la misma fila o columna, haga clic y arrastre el cursor a través de todas las celdas que desee . Si no están en la misma fila o columna, haga clic en ellos uno por uno , mientras mantiene presionada la tecla "Ctrl " en su teclado . También seleccione las celdas que desea incluir como que avance el año y que no tienen datos en ellos todavía. Tan pronto como se introducen los datos, el programa incluye automáticamente en el promedio. Asegúrese de que estas células están en blanco y no se muestran ceros o guiones , de lo contrario , el programa calcula los ceros a la media. Excel indica que las células que ha marcado con líneas de color , así como mediante la visualización de los números de células (como " A1 , A2 ") en la celda en la que está creando la fórmula.
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Pulse el botón " Enter " en su teclado para completar la fórmula . Excel calcula y muestra la media de la celda en la que se pone el cálculo de la fórmula . Cada vez que se introducen los datos en las celdas en blanco que usted incluyó en la fórmula , las ejecutan los cambios promedio en consecuencia.