Excel 2010 es el componente de hoja de cálculo de la suite Microsoft Office. Se usa para gestionar los datos y crear tablas y listas. Al agregar la información en Excel , recuerde que la información puede ser utilizada como fuente de datos para el resto de productos de la Microsoft Suite. Un ejemplo de esto es el Asistente para combinar correspondencia. El asistente se encuentra en Microsoft Word. Usted puede utilizar las celdas de Excel como origen de datos para las etiquetas con el Asistente para combinar correspondencia. Instrucciones
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Abrir Excel 2010 y haga clic en la ficha "Archivo" . Haga clic en " Abrir ". Examinar los archivos y localizar un libro. Haga clic en el botón "Abrir " y el libro . El libro se abre.
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Revisar el libro de trabajo y asegurarse de que los datos que se utilizan en las etiquetas de correo contiene encabezados de columna. Haga clic en el icono " Guardar " en la barra de herramientas de acceso rápido.
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Abra Word 2010 y haga clic en la pestaña de " Correspondencia " . Haga clic en el botón "Iniciar combinación de correspondencia " . Aparece una lista desplegable. Seleccione " etiquetas ". Aparecerá el cuadro de diálogo Opción de Etiquetas. Seleccione la opción " Vendor Label " lista desplegable y seleccione el tipo de etiqueta que está creando. Seleccione el número de la etiqueta del producto en el "Número de producto " lista desplegable . Haga clic en " Aceptar".

4 Haga clic en " Seleccionar destinatarios " botón en la cinta. Seleccione " Usar lista existente . " Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos . Examinar los archivos y localizar el libro de Excel que contiene los datos para la combinación de correspondencia . Haga clic en el libro y luego haga clic en el botón "Abrir" .
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Agregar campos a la etiqueta haciendo clic en el botón " Insertar campo de combinación " . Seleccione una de las opciones en la lista desplegable. Aparecerá en la primera etiqueta. Si es necesario, agregar formato , espaciado, o pulse la tecla Enter. Añadir otro campo haciendo clic en el botón " Insertar campo de combinación " . Si es necesario, agregar formato , espaciado, o presione " Enter".
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Pulse el botón " Vista previa de resultados " para ver una vista previa de las etiquetas. Haga clic en " Finalizar y combinar " para finalizar la combinación de correspondencia . Seleccione " Editar documentos de impresión. " Haga clic en " All" en el cuadro de diálogo Combinar en Nuevo documento a. Seleccione " Aceptar" para ver las etiquetas antes de la impresión .