tablas de Microsoft Access tienen una estructura definida para reducir los errores y garantizar un funcionamiento correcto . Pero si tiene que mover alrededor de las células , distribuir información a los usuarios que no son de acceso o integrar registros en otras hojas de cálculo de Excel , exportar datos de tablas de Access a Excel proporciona esas opciones. Debido a Access y Excel son componentes de la suite Microsoft Office , mover la información entre ellos se presenta en un formato paso a paso . Haciendo uso de esta función proporciona la mayor accesibilidad de los datos. Instrucciones
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Crear una tabla en Microsoft Access que contiene la información que desea la hoja de cálculo Excel para mostrar . En la pestaña " Crear" de la cinta en la parte superior de la página, haga clic en " Tabla " para crear una nueva tabla. Si ya dispone de una mesa preparada en Access, abrirlo haciendo doble clic en el título en el " Panel de exploración. "

2 Haga clic en la pestaña " datos externos " de la cinta, y seleccione el icono " Excel " en las opciones de exportación. Se abrirá el asistente para la exportación que proporciona opciones para convertir la tabla de Access a una hoja de Excel.
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Seleccione el destino de la hoja de cálculo Excel y guárdelo en un formato de archivo que sea compatible con todos los usuarios . Haga clic en la primera casilla de la opción de retener su fuente, el espaciado entre filas y columnas y otros formatos de la tabla de la hoja de cálculo Excel. Haga clic en el segundo cuadro de opción para abrir automáticamente la hoja de cálculo después de completar el asistente de exportación .
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Seleccione la tercera caja de la opción del asistente de exportación de sólo copiar los registros seleccionados. Si sólo necesita unos pocos registros , este paso le ahorra tiempo al eliminar la necesidad de eliminar la información después de generar la hoja de cálculo Excel.
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Guardar los pasos de la exportación , si usted planea en la generación de esta hoja de cálculo de Excel en un base regular . Access 2007 introdujo esta nueva característica, que le permite guardar y volver a ejecutar el proceso de exportación sin seleccionar repetidamente las mismas opciones . Definir un título y una descripción de los pasos de la exportación , y recordar la exportación salvado de la pestaña "Exportar " de la cinta.