Tal vez usted tuvo que importar y convertir los datos en una hoja de cálculo Excel , y algunos fragmentos de información se agrupan ahora en una sola columna. La combinación de datos , como por ejemplo un nombre y apellido , en una sola célula puede plantear problemas si se quiere manipular u ordenar cada pieza de información por separado . Excel le permite separar los datos en columnas utilizando su especial Convertir texto en Asistente para columnas , pero el proceso requiere de varios pasos. Instrucciones
Prepare su Columnas
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Abra el archivo Excel con los datos que desea dividir .
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Insertar una columna en blanco a la derecha de la columna con datos que desea dividir . Por ejemplo , si la columna que desea dividir es existen columna F y los datos en la columna G que no desea sobrescribir , insertar una nueva columna entre las columnas F y G. Para insertar una columna , haga clic en cualquier celda de la columna a la derecha de la columna de datos .
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Haga clic en la pestaña "Inicio " en la cinta .
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clic en el botón "Insertar" en el grupo de celdas .
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Seleccione "Insertar hoja Columns " para crear una columna en blanco a la izquierda del cursor , es decir, a la derecha de la columna de datos . Por ejemplo , si los datos residen en la columna F, haría clic en cualquier celda de la columna G antes de insertar la columna. Excel crea una nueva columna a la izquierda de la columna G.
dividir su columna
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clic en la pestaña "Datos" en la cinta.
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Seleccione la columna que desea dividir , poniendo de relieve la columna. Para poner de relieve la columna, haga clic en la letra de la columna .
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Haga clic en la ficha "Datos" en la cinta . Haga clic en " Texto en columnas . " Aparecerá un asistente emergente que le guiará a través del proceso .
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Seleccione " Delimitado " o "Ancho fijo ", y haga clic en " Siguiente".
10 < p > Seleccione el tipo de delimitadores que quieras si ha seleccionado " delimitado " en la pantalla anterior . El delimitador más común es un espacio . Seleccione tantos delimitadores como se aplican . Excel usará esta información para determinar donde una pieza de datos termina y comienza otro por lo que se puede dividir los datos adecuadamente . Si seleccionó "Ancho fijo ", verá un gobernante por encima de los datos. Haga clic en la regla en los puntos deseados para crear un descanso.
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Haga clic en " Siguiente". Verá el tercer paso en el proceso.
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Seleccione un formato para cada una de sus dos columnas , si quieres. Sin embargo , esto no es necesario , y siempre se puede ajustar los formatos más tarde . Excel asignará el formato general de cada columna como valor predeterminado.
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Haga clic en " Finalizar".