Importación de datos de Microsoft Excel en Microsoft Access puede ahorrar tiempo al crear una nueva base de datos o la actualización de una base de datos existente . Microsoft Office le permite transferir la información desde Excel a Access en una interfaz fácil de usar. Se elimina la necesidad de introducir manualmente la información, reduce los errores de entrada de datos y garantiza la transferencia completa de la información. Esta característica combina la accesibilidad de Excel con las poderosas herramientas de acceso que le permite modificar , analizar y reportar datos sobre sus términos. Instrucciones
1

Guardar la hoja de cálculo Microsoft Excel en un formato que es compatible con su base de datos Access . Si utiliza Microsoft Access 2003 , guarde la hoja de cálculo de Excel en un formato de 2003 también. Esta compatibilidad se asegura de que todos los datos se conserva a través de las importaciones.

2 Haga clic en la pestaña " datos externos " de la cinta en la parte superior de la página. Si se minimiza la cinta de opciones , haga clic en la línea azul oscuro y desactive la opción " Minimizar la cinta . " En el menú " Importar y vincular " , seleccione el botón " Excel " para iniciar el asistente de importación .

3 Haga clic en el botón " Examinar" y busque el archivo de Excel que desea importar . Seleccione si desea importar la hoja de cálculo en una ya existente o una nueva tabla en la base de datos Access . Elige qué hoja del archivo de Excel que desea importar .
4

Determinar la " clave principal " de su archivo de Excel si se está creando una nueva tabla. Este campo ayuda a localizar los registros de la base de datos en las tablas , y cada registro debe tener un valor único en su campo clave principal . Si no es aceptable , Access puede crear un nuevo campo de clave principal .
5

Establecer la primera fila como encabezados de columna si va a crear una nueva tabla. Si la hoja de cálculo Excel no contiene columnas partidas , siempre se puede configurar en la tabla " Vista Diseño ". Nombre de su mesa con un fuerte Descripción de localizarlo en el futuro.