OpenOffice.org le ofrece una alternativa libre y de código abierto a Microsoft Excel a través de su programa Calc . Esta robusta hoja de cálculo puede abrir modernas. Xlsx de Excel con facilidad, por lo que no tiene que preocuparse por la pérdida de acceso a sus datos. Sin embargo , Calc no permite guardar a . Xlsx , pero eso es un tema menor . Calc le permite guardar en el viejo formato Excel. Xls , que es compatible con las versiones actuales y liberado previamente de Excel. Para simplificar el uso de Calc con archivos de Excel , puede asociar la extensión de archivo para que Calc abre siempre esos tipos de archivo . Instrucciones
Asociados archivos de Excel con OpenOffice.org Calc
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Haga clic en el menú "Inicio " , seleccione " PC" y vaya a la ubicación del Excel. Xlsx Microsoft en la ventana del Explorador de Windows que se pone en marcha .
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Haga clic en el archivo xlsx . , seleccione " Abrir con" y luego " Elegir programa predeterminado . "
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Haga clic en " OpenOffice . org Calc " en la lista de " Programas recomendados " . Si no aparece en la lista , haga clic en la flecha al lado de " Otros Programas ", o haga clic en " Examinar" y localizar de forma manual.
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verificación "Usar siempre el programa seleccionado para abrir este tipo de archivo "y haga clic en" OK " . Calc abre el programa y se asocia con la extensión de archivo . Xlsx .
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Repita el procedimiento para la extensión xls . , Ya que se ahorra el trabajo en ese formato. Si usted no tiene un archivo xls . , Sin embargo, esperar hasta que guarde una en Calc y , a continuación, realizar el procedimiento de asociación .
Con OpenOffice.org Calc con archivos Excel
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Abra el archivo de Excel en OpenOffice.org Calc . Si Ud. está relacionado con la extensión de archivo Calc , haga doble clic en el archivo desde el Explorador de Windows. Como alternativa , mantenga presionada la tecla " Ctrl" en Calc, presione "O " y optar por abrir el archivo desde la ventana de diálogo "Abrir" .
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Realice ningún ajuste o cambios en la hoja de cálculo que prefiera . Muchas funciones son las mismas, pero si tiene algún problema, presione "F1 " para abrir la ventana de ayuda Calc , que se instruye por completo en el uso de cada función.
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Sostenga la tecla " Ctrl" y pulse " S " para guardar el archivo. Si el archivo abierto es un archivo xlsx . , El " Guardar como " aparecerá automáticamente la ventana de diálogo. Si el archivo es un archivo xls . , Entonces una ventana emergente que le pregunta si desea mantener el formato original.
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Desactive la opción " Pregunta al no guardar en formato ODF , " si el archivo fue un archivo . xls, y haga clic en " Mantener formato actual . " El archivo se guarda en el original . Formato xls , y usted no tendrá que elegir esta opción de nuevo.
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Haga clic en la lista desplegable al lado de " Guardar como tipo ", si " Guardar como "aparecerá. Seleccione " Microsoft Excel 97/2000/XP (xls ) ", escriba un nombre para el archivo y haga clic en " Guardar".