Viendo un gráfico para presentar datos utilizando Microsoft Office Excel puede ayudarle a entender mejor sus datos y más rápido. Excel se puede utilizar para almacenar grandes cantidades de datos, y el uso de gráficos es la mejor manera de comparar rápidamente los diferentes elementos de los datos. En Excel , puede crear diferentes tipos de gráficos , tales como pastel , columna o línea gráficos. Es más fácil ver las diferencias de datos a través de un gráfico o tabla en lugar de leer una gran mesa. Instrucciones
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lanzamiento de Microsoft Office Excel y escriba los siguientes datos para crear una tabla de ejemplo de la gráfica :

"Marcha " en B1, "Abril ", en C1 y " mayo " en D1 . Tipo " Alquiler Apt 1 " en A2, "Rent Apt 2 " en A3 y " Rent Apt 3 " en A4.
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Agregar datos a la tabla , escriba " 575 " en la B2, " 650 " en C2 y " 650 " en D2 . Tipo " 525 " en B3 , " 650 " en C3 y " 650 " en D3 . Escriba " 300 " en el B4, " 520" en el C4 y " 550" en D4.
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Pulse la celda A1 con el ratón y arrastre el ratón para D4 manteniendo pulsado el botón del ratón para seleccione la tabla . Haga clic en la ficha "Insertar " y haga clic en "Column " en el panel Gráficos . Haga clic en " Columna agrupada " para añadir un gráfico de columnas , o haga clic en un gráfico diferente para otros puntos de vista de sus datos.