Transferencia de datos de Excel en una base de datos le permite importar los registros realizados por varias personas - los registros de ventas individuales realizadas por el personal de ventas , por ejemplo - en una base de datos donde los datos de ventas y generales tendencias de los clientes se pueden consultar para toda una organización . Microsoft ha hecho de este sencillo. Instrucciones
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Abra el origen de datos en Excel y asegúrese de que los datos tienen un rótulo en la primera fila de cada columna y que no hay filas o columnas en blanco en el rango de celdas que desea para importar . Una vez que esté seguro del formato del de datos, guarde la hoja de cálculo Excel y ciérrelo.
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Abra la base de datos que desea importar en en Access.
3 < p > Haga clic en la pestaña " datos externos " . En el grupo " Importar y vincular " , seleccione " Excel ".
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Vaya a la ubicación del archivo de Excel que guardó en el paso 1 . Se le dará la opción de crear una nueva tabla de datos con los datos importados o anexar los datos a una tabla de datos existente.
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Haga clic en " OK" para continuar. Se iniciará el Asistente para importación de archivos.
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Haga clic en el nombre de la hoja de cálculo de Excel en la primera ventana del asistente. A continuación, haga clic en " Siguiente".
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Haga clic en el nombre de la hoja de cálculo que desea importar y, a continuación, haga clic en "Siguiente ". Si la primera fila de la hoja de cálculo contiene las etiquetas que desea utilizar como nombres de campo en Access, haga clic en " Primera fila contiene encabezados de columna " y luego haga clic en " Siguiente".
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Evaluar los tipos de datos que son importado y cambiarlos si es necesario . Si desea indexar , ajuste " indexación " en "Sí" en esta pantalla. También puede indicar a Access para excluir campos de datos de la importación en esta ventana. Cuando haya realizado todos estos pasos , haga clic en "Siguiente " para continuar.
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Especifique el nombre de la tabla de datos que está escribiendo los datos importados a . Access le preguntará si desea sobrescribir los datos existentes si importa en una nueva tabla de datos con el mismo nombre que una tabla de datos existente en la base de datos . Una vez hecho esto , haga clic en "Finalizar " para iniciar la importación de datos.