? Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo, lo que permite a los usuarios organizar y manipular números y otras figuras en las filas y columnas de una cuadrícula. Las rejillas pueden ser hojas de trabajo , que son versátiles y realizar cálculos o hojas de gráficos , que son los datos de hoja de cálculo estáticas y la pantalla. El lenguaje de programación que se basa en Excel , Visual Basic para aplicaciones, puede realizar operaciones complejas de varios pasos , lo que permite Excel para completar un gran número de tareas diferentes . Realización de cálculos complejos

Mientras que usted puede añadir convenientemente dos o tres números juntos utilizando una calculadora estándar , la adición de grandes grupos de números juntos puede ser más difícil. Esto es porque la mayoría de las calculadoras no mantienen un registro de todos los números introducidos , lo que hace que el riesgo de falta de precisión superior. En Microsoft Excel , puede introducir números en las secciones de datos independientes , conocidas como células . Haciendo clic y arrastrando un cursor de ordenador a través de una fila o columna de celdas y seleccionar la función Autosuma de Excel , los usuarios pueden añadir fácilmente valores de las celdas múltiples juntos. Alternativamente , los usuarios pueden introducir manualmente las fórmulas en la barra de fórmula de Excel , junto con un rango de celdas . Con la barra de fórmulas , los usuarios pueden realizar una serie de cálculos complejos.
Gerente Finanzas

Los cálculos matemáticos de varios pasos que Microsoft Excel puede realizar que el programa ideal para manejo de las finanzas personales y de negocios . Por ejemplo , los usuarios pueden crear presupuestos personales o de negocios con hojas de cálculo Excel . Cada columna en la hoja de trabajo podría representar un período de tiempo determinado, como días , semanas o meses , mientras que cada fila podría indicar una categoría financiera en particular , tales como ganancias /ingresos , costos o gastos de suministro de servicios públicos. Uso de la barra de fórmulas, los usuarios de Excel pueden agregar fácilmente filas y columnas y generan datos para el análisis financiero.
Procesamiento de textos

Mientras Microsoft Word es el buque insignia procesador de textos de Microsoft Office, Excel también puede llevar a cabo las funciones de procesamiento de textos . Para llevar a cabo las tareas de escritura estándar, tales como la redacción de cartas o mensajes de correo electrónico , los usuarios deben primero ampliar el tamaño de las células , que normalmente sólo acomodar unos pocos caracteres . Los usuarios pueden lograr esto haciendo clic y arrastrando las esquinas de las celdas . Sin embargo, como Excel carece de las más avanzadas de procesamiento de textos que posee Word , Word es la mejor opción para la mayoría de aplicaciones de escritura .
Creación de guías de direcciones , listas y horarios

En comparación con el uso de la función de procesamiento de texto de Excel estirando celdas de la hoja para dar cabida a grandes cantidades de texto, usos más prácticos para el procesador de textos incluyen la creación de agendas de direcciones , listas , horarios y otros documentos que se aprovechan de la hoja de cálculo de Excel. Los usuarios pueden crear títulos de las columnas o las etiquetas y luego rellenar las células detrás de las etiquetas con la información textual correspondiente.