Microsoft Excel 2007 , una parte de la serie de Microsoft Office de software de productividad , está diseñado para que pueda almacenar y trabajar con grandes mesas de información. Si la información contiene grupos de números , puede mostrar de forma efectiva con un gráfico , que llama a una tabla Excel . Excel 2007 incluye un asistente gráfico, que va a hacer la mayor parte del trabajo detrás de las escenas , así que todo lo que tienes que hacer es seleccionar el campo de datos y elegir algunas opciones sobre cómo desea que el gráfico se vea . Instrucciones
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Abra el archivo de Excel 2007 que contiene la información que usted quiere poner en forma de gráfico . Excel requiere que los gráficos y tablas tienen un origen de datos en las celdas de una hoja de cálculo Excel.
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Izquierda haga clic en la celda superior izquierda que contiene los datos , o la información de cabecera de los datos que desea para graficar . Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre el ratón hasta la celda inferior derecha de los datos , a continuación, suelte el botón.
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Haga clic en " Insertar" en la parte superior de la pantalla , que se cambiar las opciones disponibles en la cinta , que se encuentra justo por encima de las células.
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Seleccione el tipo de gráfico que desea utilizar en la lista de tipos de gráficos disponibles en la cinta. La "línea " o cartas " dispersión " son lo más parecido a un gráfico convencional, pero usted puede elegir cualquier carta que más le convenga . Se puede acceder a los tipos de gráficos adicionales haciendo clic en " otros apartados. " En la parte inferior de la lista que aparece al hacer clic en " Otros Esquemas" hay un botón llamado "Todos los gráficos". Al hacer clic en este botón se abrirá una ventana con todas las posibilidades gráfico que Excel tiene . Después de seleccionar el gráfico que desea , haga clic en "OK " para continuar. El gráfico aparecerá en la hoja de trabajo.
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Seleccione la pestaña " Diseño" en la parte superior de la pantalla, debajo del área de " Herramientas Gráfica " de la barra de herramientas para cambiar la forma en que la gráfica se ve . Haga clic en uno de los estilos de gráficos en la cinta para cambiar inmediatamente el color y el grosor de las líneas del gráfico . O elegir uno de los diseños predefinidos disponibles en la cinta. Seleccione el botón "Move ubicación del gráfico " para mover el gráfico a una hoja de cálculo diferente . Puede seleccionar una hoja de cálculo existente de un cuadro desplegable o seleccione el botón " Nueva hoja" de radio para crear una nueva hoja de marca para el gráfico. Un botón debajo de la zona de "Datos" le permitirá intercambiar las filas y columnas de la tabla .
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clic en la pestaña "Diseño" en la parte superior de la pantalla para acceder a los comandos que cambian la forma en que el gráfico está organizado . Las " etiquetas ", " Ejes " y "áreas de fondo" de la cinta de control de cómo aparecerán los datos del gráfico y etiquetas. Puede utilizar las opciones predeterminadas que aparecen al hacer clic en un botón en estas áreas, o se puede elegir la opción " Más opciones" en la parte inferior de cada cuadro de pop -up para obtener el control total sobre las opciones de gráficos . En el área de "Análisis" de la cinta , puede agregar líneas de tendencia , líneas paralelas, barras de arriba-abajo y barras de error , a partir de los datos.
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Haga clic en la ficha "Formato " en el la parte superior de la pantalla para acceder a los controles para el fondo del gráfico aspecto y tamaño. Seleccione cualquiera de los estilos de forma que aparecen en la cinta de opciones para cambiar el color de fondo detrás del gráfico o agregar efectos como sombras o biseles . Cambiar los números en la categoría de "Tamaño " para cambiar el tamaño del gráfico aparece en la hoja de Excel.